Un sistem de salarizare manuală necesită o aplicare minuțioasă; întregul proces de salarizare se face manual. Probabilitatea unor erori poate fi ridicată cu acest sistem; prin urmare, salarizarea manuală este cea mai bună dacă aveți puțini angajați, cum ar fi mai puțin de 10. Departamentul american al muncii încredințează angajatorilor să plătească salariații în mod corespunzător pentru timpul lucrat. IRS și statul solicită angajatorilor să îndeplinească anumite obligații privind impozitul pe salarii. Aceste reguli se aplică, chiar dacă salariul dvs. este manual.
Elementele de care aveți nevoie
-
Foi de timp / carte de timp
-
Formularul W-4
-
Circulara IRS E
-
Formular privind impozitul pe venitul statului
-
Statul de impozitare cu reținere la stat
-
Maşină de scris
-
Verificări curente
Plătiți lucrătorii aplicabili pe baza datelor lor de înregistrare. Cel mai probabil aveți nevoie de lucrători orari pentru a utiliza un ceas de oră sau pentru a completa foi de ore săptămânale. Plătiți-le în funcție de ceea ce indică sistemul de cronometrare.
De exemplu, programul de salarizare este de două săptămâni, iar angajatul câștigă $ 9 / oră. Foaia de lucru de luni până vineri, timp de două săptămâni, arată: în-8: 30 a.m., prânzul la ora 1 pm, prânzul în a doua jumătate a lunii, ieșirea din ora 6:30. Se scade o oră pentru prânzul neplătit, care îl lasă cu 9 ore pentru fiecare zi - 45 de ore în total pentru fiecare săptămână (9 ore x 5 zile). Plătiți primele 40 de ore lucrate pentru fiecare săptămână la timp. Plătiți orele suplimentare (cele peste 40) la 1½ ori rata de timp fixă a angajatului.
Calcul regulat: 80 de ore (40 ore x 2 săptămâni) x 9 dolari / oră = 720 USD. Calculul orelor suplimentare: 10 ore (5 ore x 2 săptămâni) x 13,50 dolari (9 dolari / oră x 1,5) = 135 USD. Plata totală de două săptămâni = 720 $ + 135 $ = 855 $.
Calculul compensării salariilor. Spune că salariatul primește un salariu anual de 47.000 de dolari și se plătește săptămânal. Calcul: 47.000 dolari / 52 săptămâni = 903.85 dolari, salariul săptămânal.
Nu toți angajații salariați sunt scutiți de orele suplimentare; DOL definește în mod categoric această categorie. Consultați-vă cu consiliul de stat al forței de muncă (consultați resursele) pentru a afla care angajați sunt scutiți de orele suplimentare.
Calculați deducerile involuntare. Deducerile deductive sunt de asemenea numite deduceri legale. Acestea includ impozite pe salarii, cum ar fi impozitul pe venit federal, impozitul pe venitul de stat, impozitul pe asigurările sociale și impozitul pe Medicare. Consultați Circulara IR pentru reglementările federale privind impozitele pe salarii și agenția dvs. de impozitare a statului (a se vedea Resurse) pentru reglementările privind impozitul pe venitul de stat.
Anulați impozitul federal pe venit pe baza tabelelor privind impozitul pe retinere circulară și a formularului W-4 al angajatului. Restituirea taxei de securitate socială la 6,2 la sută din venitul brut, până la 106.800 de dolari pe an. Reduceți impozitul pe Medicare la 1,45%. Consultați-vă tabelele cu privire la impozitul pe veniturile statului (a se vedea resursele) și formularul privind impozitul pe venit al angajatului pentru a determina reținerea impozitului pe venitul statului. Deducerile deductive includ, de asemenea, garanții salariale; consultați documentele de încuviințare pentru instrucțiuni privind modul de gestionare a deducerii.
Calculați deducerile voluntare. Acestea includ deduceri pe care angajatul le-a acceptat, cum ar fi taxele de parcare, cotizațiile, precum și beneficiile pentru pensionare și sănătate. Deducerea variază în funcție de tipul planului. Faceți deducerea în funcție de frecvența salariilor angajatului, cum ar fi deducerea medicală timp de o săptămână, dacă se plătesc săptămânal și contribuția de pensionare timp de două săptămâni, dacă este plătită în două săptămâni.
sfaturi
-
Dați cursă datele cardului în sus sau în jos până la cele mai apropiate cinci minute, o zecime sau un sfert de oră.
Verificați salariile și deducerile înainte de a scrie / tipări salariile. Înscrieți-vă salariile de mână și plătiți-le sau le imprimați pe o mașină de scris.
