Dacă sunteți responsabil de salarizare pentru organizația sau compania dvs., veți găsi că o foaie de calcul este un instrument valoros pentru calcularea orelor lucrate, a ratelor de plată, a deducerilor și a taxelor pentru toți angajații companiei. Pentru Microsoft Excel, Microsoft are un șablon pre-proiectat pe care îl puteți utiliza pentru aceasta. Pentru alte aplicații de calcul tabelar, puteți deschide încă foaia de calcul în celălalt program, cum ar fi Microsoft Works și Lotus. Indiferent de ce folosiți o aplicație de calcul tabelar, foaia de calcul de salarizare este o modalitate rapidă și simplă de a ține pasul cu salarizarea.
Cu Microsoft Excel
Accesați site-ul Microsoft Office.
Descărcați șablonul Calculator de salarizare.
Faceți dublu clic pe șablonul descărcat pentru al deschide în Microsoft Excel.
Completați celulele necesare pentru informarea angajaților și cotele curente de impozitare. Nu modificați niciuna dintre celulele umflate deoarece acestea sunt celule calculate, ceea ce înseamnă că acestea au funcții incluse în ele pentru a calcula automat impozitele și sumele pentru salarii.
Faceți clic pe fila de lucru "Calculator de salarii" din partea de jos a ecranului. Completați informațiile despre orele lucrate, orele suplimentare, orele suplimentare, orele de concediu și timpul bolnav. Nu modificați zonele umbrite. Pe măsură ce introduceți informațiile în celelalte zone, veți vedea că numerele din zonele umbrite se modifică. Aceasta înseamnă că acestea conțin funcții care calculează salariul pe baza informațiilor salariale și fiscale pe care le-ați introdus deja.
Deschideți în Alte programe
Deschideți șablonul în Microsoft Excel.
Faceți clic pe fila "Fișier" și apoi pe "Salvare ca".
Faceți clic pe săgeata drop-down din dreptul opțiunii "File Type As" și alegeți formatul tipului de foaie de calcul pe care îl veți folosi pentru acest fișier. Excel acceptă mai multe aplicații de calcul tabelar.
Faceți clic pe butonul "Salvați" pentru a finaliza conversia șablonului. Închideți fereastra Excel și deschideți cealaltă aplicație de calcul tabelar. Deschideți foaia de calcul pe care tocmai ați făcut-o transformând dând clic pe "Fișier" și apoi pe "Deschideți".
