Companiile utilizează foi de calcul pentru o varietate de scopuri. Programele pot calcula, sorta și analiza date astfel încât managementul să fie mai în măsură să înțeleagă modul în care funcționează afacerea. Foile de calcul sunt configurate într-un format de rețea. Fiecare piesă de date este plasată în propria sa celulă astfel încât să poată fi utilizată în mod corespunzător. Datele pot fi numere sau cuvinte. Cuvintele sunt sortate în ordine alfabetică și numere numerice. Numerele sunt calculate prin adăugare, scădere, înmulțire și împărțire. Formulele pot fi create pentru a face calcule mai complicate.
Companiile utilizează foi de calcul pentru a urmări angajații, producția și finanțele. Datele angajatului pot înregistra și urmări orele suplimentare și absențele. Cantitățile de producție pot fi colectate împreună cu orele necesare pentru finalizarea produselor. Acest angajat și datele de producție pot fi combinate pentru a analiza productivitatea angajaților în funcție de cantitatea de produs produsă. Conducerea poate descompune datele pentru a arăta cât de mult se face produsul în medie într-o oră, cât de multe sunt necesare pentru a face produsul și câte angajați au fost utilizați.
Foile de calcul pot ajuta, de asemenea, la urmărirea veniturilor și a cheltuielilor reale față de sumele înscrise în buget. Analiștii financiari pot introduce datele bugetului, ceea ce managementul se așteaptă să cheltuiască și să câștige într-un an, într-o coloană pe o foaie de calcul. O coloană separată poate lista cheltuielile reale, astfel încât să poată fi comparată una lângă cealaltă. Coloanele totale arată ceea ce sa făcut anul până când lunile trec. Sumele pot fi apoi analizate pentru a decide dacă trebuie să se facă lucruri pentru a corecta variațiile mari între buget și sumele reale. Utilizatorul de foi de calcul poate crea grafice din date pentru a arăta un exemplu mai vizual al cheltuielilor sau al altor secțiuni ale foii de calcul.
Tabelele electronice pot fi utilizate pentru a arăta informații financiare sub forma declarațiilor de venit, a situațiilor fluxurilor de trezorerie și a bilanțurilor. Acestea sunt de obicei create pentru a extrage informații dintr-o bază de date cu informații financiare sau alte foi de calcul care sunt legate de acestea. Aceste declarații arată profituri nete, active față de pasive și modul în care se deplasează numerarul în cadrul companiei.
Practic, foile de calcul pot fi folosite pentru a face orice au de-a face cu calculele și sunt foarte utile atunci când trebuie efectuate mai multe calcule simultan. Prețul produselor este un exemplu de acest lucru. O bază de date a produselor poate afișa o defalcare a tuturor componentelor și a prețurilor acestora. Dacă costul unei componente crește, poate fi schimbat în foaia de calcul, iar calculele și link-urile o vor schimba în cadrul tuturor produselor. Aceasta va reflecta apoi noul cost al fiecărui produs, astfel încât managementul va putea ajusta prețurile clienților săi.
