În timp ce mulți oameni se gândesc la cadouri de nuntă sau la cadouri pentru copii atunci când se gândesc la notele de mulțumire, există multe alte ocazii când notele de mulțumire sunt potrivite. Când primiți un cadou de la angajator, asociat de afaceri sau client, eticheta spune că trebuie să trimiteți o notă de mulțumire. Nu numai că este o idee frumoasă, dar poate ajuta și la crearea unei relații cu dătătorul.
Tip
În timp ce e-mail-ul a devenit un mod convenabil și chiar preferat de comunicare în multe cazuri, evitați trimiterea de note de mulțumire prin e-mail. E-mailul are un simt neoficial și o notă de mulțumire poate părea distrusă și nu este complet gândită. În schimb, scrieți nota de mulțumire pe o foaie cu antet de afaceri și expediați-o într-un plic cu sigla firmei ștampilate pe ea. În timp ce doriți ca nota să rămână profesionistă, este mai bine să o scrieți manuală decât să o tastați, pentru a da nota o notă personală.
Salut
Alegeți salutul pentru notă în funcție de felul în care salutați în mod normal destinatarul. De exemplu, dacă un coleg ți-a dat un cadou și, în mod normal, îl referi la el prin numele său, nu te simți liber să începi să-ți mulțumești cu "Dragă Bob". Utilizați un salut mai formal, cum ar fi "Draga Dr. Jones", pentru cineva cu care aveți o relație de afaceri mai formală.
Corpul notei
Începeți nota prin simpla mulțumire persoanei pentru darul pe care vi l-a dat. Includeți o linie despre modul în care veți folosi darul. De exemplu: "Soția mea și-mi place să beau vin roșu și am fost încântați să adăugăm o colecție la colecția noastră". În acest fel, recunoașteți darul și îi arătați persoane cât de mult îl apreciați în particular.
Terminați nota de mulțumire cu o linie despre relația dvs. de afaceri cu persoana respectivă. De exemplu, spuneți ceva de genul "Aștept cu nerăbdare să lucrez cu dvs. pe un alt proiect foarte curând." Nu este nevoie ca nota să fie excesiv de lungă. Câteva propoziții funcționează frumos. Terminați nota cu o expresie precum "mulțumesc din nou" sau "sincer".
Interval de timp
Termenul pentru trimiterea notei este, de asemenea, important. Dacă lăsați timpul să scape, trimiterea unei note va deveni ciudată, iar persoana care ți-a dat un cadou ar putea crede că ai neglijat să faci acest lucru. Cel mai bine este să trimiteți o notă de mulțumire cât mai curând posibil după ce ați primit prezentul. Dacă nu puteți trimite nota în decurs de o zi, încercați să o primiți prin poștă în termen de două săptămâni.
