În timp ce biroul este în primul rând un loc pentru schimburile de afaceri, acesta uneori oferă ocazii pentru schimbul de cadouri, de asemenea. Dacă sunteți suficient de norocoși să primiți un cadou atent de la un coleg sau șeful dumneavoastră, aveți grijă să urmați darul cu un card de mulțumire. Compunerea și livrarea unei note de mulțumire face clar faptul că apreciați prezentul și vă asigurăți că relațiile de afaceri rămân pozitive.
Selectați un card adecvat pentru birou. Alegeți un card simplu cu doar cuvintele "vă mulțumesc" în față sau cu o imagine specifică industriei dvs. De exemplu, cineva din industria de publicare ar putea alege un card care să conțină cărți. Evitați cărțile nepotrivite, inclusiv cele cu glume pe care le puteți găsi amuzante, dar altele nu pot.
Adresați-vă dăruitorului cadou în salut. Utilizați același titlu pe care l-ați utiliza când adresați persoana în persoană. De exemplu, dacă dați cardul șefului dvs. și îl numiți mereu "domnul Davis ", utilizați același mesaj în nota de mulțumire. În mod similar, dacă dați cardul secretarului și o adresați numai ei ca "Pam", nu există niciun motiv să-i scrieți un nume mai formal în nota dvs.
Scrieți o propoziție concisă în care să precizați în mod clar elementul pentru care îi mulțumi individului. Menționați darul specific în loc să utilizați o pătură "vă mulțumesc pentru prezent". Menționând darul, cartea este mai personală și mai puțin generică.
Faceți referire la ceea ce vă place să lucrați cu individul. Compuneți o propoziție sau două despre acest subiect, complimentând darul-dăruitor că este un astfel de sef accesibil, mereu fiabil sau ca fiind un minunat coleg.
Exprima exactitate cu privire la viitoarele interactiuni de afaceri. Încheiați mesajul dvs. afirmând că nu puteți aștepta să continuați să vă dezvoltați relația de afaceri și că așteptăm cu nerăbdare ceea ce urmează.
Închideți cu o închidere gratuită. Utilizați un standard "sincer" urmat de numele dvs. complet. Dacă ați adresat dăruitorului numai primului nume, este permis să vă utilizați numai numele dvs.
