Un buget al personalului descrie banii pe care o companie intenționează să le cheltuiască pentru angajați și contractori independenți. Pentru anumite tipuri de întreprinderi, cum ar fi companiile de servicii, bugetul personalului este una dintre cele mai mari cheltuieli pentru organizație. Aflați cum să gestionați un buget al personalului pentru a vă asigura că utilizați eficient resursele companiilor.
Listează fiecare membru al personalului și salariul corespunzător pentru angajat într-o foaie de calcul pentru a obține o imagine a costului actual al personalului pe o bază săptămânală, lunară și anuală.
Dezvoltați bugetul personalului dvs. în aceeași foaie de calcul. După completarea cheltuielilor, stabiliți un plafon ferm pentru cheltuielile cu personalul. Efectuați ajustări ale cheltuielilor bugetare în timp pentru a asigura conformitatea cu cheltuielile maxime ale personalului. Pe măsură ce afacerea crește, puteți crește limita pentru a angaja mai mulți oameni după cum este necesar.
Evaluați nevoia periodică a departamentului cu privire la personal. Întrebați lucrătorii curenți dacă au nevoie de asistență în munca lor și de a monitoriza procesul de lucru pentru a decide dacă este necesar un personal mai mare.
Monitorizați productivitatea personalului actual pentru a lua decizii suplimentare privind bugetul, în special reducerile personalului, dacă este necesar. Puteți să țineți evidența performanței lucrătorilor utilizând software și revizuiri regulate ale performanțelor (întâlniri pentru a discuta progresul fiecărui lucrător). De exemplu, companiile pot ține evidența eficienței profesioniștilor care introduc date cu software-ul în timp și au evaluat intrările pe o perioadă de timp.
Efectuați periodic completări sau ștergeri la personalul actual și la bugetul corespunzător, pe baza constatărilor dvs. De exemplu, dacă constatăți că un angajat nu îndeplinește obiectivele de productivitate și nici nu ajută compania să funcționeze eficient, puteți decide să eliminați această poziție și să actualizați bugetul personalului în consecință.
Stabiliți o dată pentru a ajusta bugetul personalului în fiecare an, luând în considerare toți factorii (cum ar fi productivitatea și veniturile) din anul precedent. După cum explică managerii de personal Gennie Justus și Joyce Siegele din Northside Hospital din Atlanta, modificările bugetare se bazează pe tendințe, numere istorice ale angajaților și schimbări interne.
