Este ușor ca o afacere să fie copleșită de inventar, mai ales când începem. O greseala pe care multe companii o fac este sa comande o multime de produse dintr-o data, fara a stabili mai intai un sistem de management al inventarului si de a crea un spatiu de depozitare care sa poata gestiona problemele de stocare in lunile si anii urmatori. Dacă constatați că afacerea dvs. crește și spațiul dvs. de depozitare devine prea strâns, va trebui fie să cheltuiți banii pentru a duce întregul inventar la o altă locație, fie să închiriați un spațiu suplimentar, ceea ce va complica sistemul dvs. de inventariere. Acest articol explică modul de gestionare a inventarului și a consumabilelor pentru organizațiile mari și mici.
Managementul stocurilor pentru organizațiile mari
Dacă sunteți o afacere nouă, stabiliți proiecții în cazul în care credeți că compania dvs. va fi în 1 an, 3 ani, 5 ani și mai mult. Linia acestor proiecții cu cantitatea de inventar pe care o estimați va fi la îndemână la fiecare dintre aceste date milestone. Închiriați sau cumpărați un spațiu de depozitare care vă va satisface nevoile cel puțin în primii 5 ani.
Asigurați-vă că păstrați inventarul într-o locație rece și temperată pe care o puteți accesa cu ușurință cu un cărucior sau cu un stivuitor (în funcție de dimensiunea depozitului și de inventar). Păstrați consumabile pentru afacerea dvs. într-o locație separată, care este mai ușor accesibilă angajaților companiei. Vreți să transferați imediat comenzile specifice către departamentele corespunzătoare care au nevoie de ele și să păstrați excedentul într-o cameră de aprovizionare convenabilă, care este sub cheie și blocare.
Angajați personal care va fi dedicat administrării, primirea și urmărirea inventarului și a consumabilelor zilnic (în funcție de mărimea inventarului care trebuie menținut).
Implementați un sistem informatic de gestionare a inventarului. Cu acest sistem veți înregistra noi livrări de la furnizori, precum și comenzi care ies către clienți și produse care sunt trimise către alte departamente ca parte a procesului de fabricație. Înregistrați chitanțele livrărilor pentru afacerea dvs. în cadrul unei serii de ordine de comandă diferită în sistemul de inventariere. De exemplu, ați putea dori să începeți toate comenzile de achiziție pentru inventarul companiei ca INV (adică INV00001, INV00002 și așa mai departe) și toate comenzile de aprovizionare ca SUP (adică SUP00001). În acest fel, veți putea separa ce articole primite vor fi stocate în depozit și care vor fi trimise către departamentele individuale.
Creați un sistem de supraveghere în depozitul dvs. pentru a monitoriza inventarul. Acest lucru vă va proteja afacerea de problemele de contracție a inventarului.
Gestiunea stocurilor pentru operațiuni mai mici
Așezați deoparte o cameră rece și uscată la biroul dvs. de acasă sau în spațiul de birouri închiriat pentru a vă depozita inventarul. Dacă constatăți că vă lipsiți de spațiu, închiriați o mică unitate de depozitare în orașul dvs. pentru produsele pe care nu aveți nevoie de multe ori. De asemenea, puteți să păstrați doar o cantitate modestă din fiecare produs la birou, iar restul în stoc la unitatea de stocare auto.
Computerizați-vă inventarul utilizând un fișier de calcul tabelar. Denumiți o nouă foaie de lucru pentru fiecare produs pe care îl vindeți. Listează descrierea tranzacției în prima coloană (cum ar fi "comanda în," "vânzarea către compania XYZ" sau "produsul deteriorat"). Afișați cantitatea produsului care a fost ajustată și apoi, în cea de-a treia coloană, păstrați un total de funcționare a cantității din fiecare produs pe care l-ați lăsat.
Mențineți o scurtă listă de produse care necesită completarea peretelui dvs. de birou. Apoi, puteți lua această listă cu dvs. în călătoria dvs. lunară la magazinul local de aprovizionare sau la plasarea comenzii dvs. online.
Deoarece va trebui cel mai probabil să vă administrați propriul inventar ca proprietar al unei întreprinderi mici, puneți-vă deoparte câteva ore în fiecare săptămână dedicate actualizării totalurilor inventarului cu comenzi noi și înregistrarea noilor nevoi de aprovizionare.
sfaturi
-
Unele sisteme informatice de gestionare a inventarului vă permit să configurați un sistem de scanare a codurilor de bare. Va trebui să achiziționați un dispozitiv de scanare a codurilor de bare conectat la sistemul dvs. de calculator și o imprimantă pentru etichete de coduri de bare pentru a marca fiecare pachet primit. La ieșirea comenzilor, scanați produsul sau pachetul și introduceți numărul de unități care sunt scoase din inventar. Este un mod scump, dar mai raționalizat de gestionare a inventarului.
Dacă sunteți o afacere stabilită care dorește să vă ducă inventarul înapoi până la par, organizați o curățare a unei case săptămânale, unde vă numărați manual inventarul, reorganizați produsele și setați totul la un sistem actualizat de gestionare a inventarului de pe computer.
