Cum să gestionați un P & L în locul unui buget

Anonim

Raportul de profit și pierdere (P & L) detaliază veniturile companiei și cheltuielile acesteia pentru anul respectiv. Cele mai multe declarații P & L încep cu veniturile și apoi deduc costul bunurilor vândute, care includ costul inventarului și munca directă implicată în crearea acestuia. Diferența este denumită profit brut. Profitul brut minus cheltuielile de exploatare, care include lucruri precum consumabile de birou și chirii, este egal cu veniturile din exploatare. Trecerea de la o concentrare asupra bugetului și orientarea spre P & L necesită o gândire puțin creativă.

Obțineți cea mai recentă declarație de profit și pierdere a companiei sau raportul anual. Raportul de profit și pierdere este, de asemenea, cunoscut ca raportul de venit în raportul anual.

Obțineți cel mai recent raport de buget de la departamentul de finanțe. Raportul de buget trebuie să arate bugetele de cost primare sau categoriile din buget.

Identificați cele mai mari trei cupe de cost. În mod tipic, cele mai mari trei elemente bugetare sunt salariile sau compensațiile, inventarul și echipamentele sau capexul. Capex este scurt pentru cheltuielile de capital și se referă la activele pe care o firmă investește pentru operațiuni de la an la an.

Găsiți coșuri de cost similare din P & L care corespund cu costurile de cost din buget. De exemplu, salariile sau despăgubirile sunt contabilizate în elementele rând ale costului bunurilor vândute și ale costurilor de exploatare. Inventarul este contabilizat în costul mărfurilor vândute, iar echipamentul este de obicei amortizat pe mai mulți ani. În acest caz, elementele rând primare pentru a se concentra, pe lângă vânzări, sunt inventarul, echipamentul și costul forței de muncă.

Implicați pachetele de compensare pentru P & L, în special vânzări, reducerea costurilor inventarului sau reducerea costurilor echipamentelor. Deplasați accentul de la controlul cheltuielilor la îmbunătățiri ale venitului net.