Deși legea federală nu mandatează un angajator să ofere angajaților un salariu de plată, multe state o fac. Un salariu de plată - numit și o declarație salarială, consiliere plătitoare sau salariu - oferă o defalcare a câștigurilor brute ale salariului angajatului pentru perioada de raportare. Acesta arată câștigurile și deducerile ei; acesta din urmă include impozitele reținute.
Cerință de stat
Statele care solicită unui angajator să ofere angajaților un post de salarizare, în general, enumeră informațiile care ar trebui incluse. Statul poate solicita ca un angajator să aplice deducerile ca o sumă totală sau lista fiecăruia separat. Acestea includ deduceri obligatorii, cum ar fi impozite și indemnizații salariale și deduceri voluntare, cum ar fi beneficiile pentru pensie și sănătate.
Statul poate solicita angajatorului să dea angajaților un salariu de plată de fiecare dată când sunt plătiți sau altfel, cum ar fi lunar; sau poate cere angajatorului să acorde salarii numai salariaților care sunt plătiți prin intermediul unui depozit direct. Mulți angajatori dau angajaților un salariu de plată, chiar dacă legea statului nu o cere, deoarece îi ușurează pe angajat să înțeleagă cum a fost plătit.
Impozite standard
Taxele salariale reținute pentru perioada de plată se pot afișa pe postul de plată "curent", iar suma reținută pentru anul poate să apară sub "anul la zi". În majoritatea cazurilor, angajații plătesc impozit pe venit federal, și impozitul pe Medicare. Legea statului variază, dar majoritatea angajaților sunt obligați să plătească impozitul pe venitul statului; unii plătesc orașul și impozitul local pe venit. În funcție de angajator, toate aceste taxe pot să apară separat pe plată sau ca sumă totală.
Abrevieri
Angajatorii abreviază, în general, impozitele enumerate pe posturile de salarizare ale angajaților. Abrevierile variază de la angajator, dar cele mai frecvente includ FIT pentru impozitul pe venit federal, SIT pentru impozitul pe venitul statului, SS pentru Securitate Socială și Med pentru Medicare. Securitatea socială este uneori menționată ca OASDI deoarece finanțează programul de asigurări pentru limită de vârstă, de urmaș și invaliditate. Securitatea socială și Medicare sunt uneori enumerate ca impozite FICA, deoarece legea Federal Contribuții de Asigurări autorizează colectarea lor. Anul-până-data este abreviat ca YTD.
calculele
Suma actuală a impozitului federal pentru impozitul pe venit, înregistrată pe un post de plată, se bazează pe statutul de depunere al salariatului și pe indemnizațiile (așa cum se arată în formularul său W-4) și pe tabelele privind impozitul pe reținere IRS (așa cum se arată în Circulara IR a IRS). În 2011, reținerea din sistemul de asigurări sociale se bazează pe 4,2% din veniturile impozabile ale angajatului, până la 106 800 USD, iar reținerea în baza Medicare se bazează pe 1,45% din totalul salariilor sale impozabile. Angajatorul folosește politicile agenției de stat pentru a calcula sumele pentru reținerea impozitului pe venitul statului, al municipiului și al localității.
