Rentabilitatea estimată a vânzărilor este marfa pe care vă așteptați ca clienții să vă trimită din nou, deoarece nu sunt satisfăcuți. Vânzările returnate trebuie să fie înscrise în jurnalul dvs. contabil în ziua în care apar, urmate de intrări "Conturi de creanțe" și "Numerar", deoarece în mod evident veți restitui banii - sau veți anula obligațiile de plată ale clienților. Cu toate acestea, o estimare a rentabilității vânzărilor în jurnal se poate dovedi utilă atunci când ați vândut întregul stoc dintr-un anumit produs și doriți să anticipați venitul total după ce ați primit o anumită cantitate de produse înapoi.
Introduceți intrarea estimată pentru returnarea vânzărilor în ziua în care ați terminat ultima vânzare a unui anumit produs. Scrieți "Rentabilitatea estimativă a vânzărilor" în coloana "Conturi" din jurnalul dvs.
Sintetizați valoarea tuturor produselor pe care le așteptați ca clienții să vă revină. De exemplu, dacă vă așteptați ca clienții să revină 15 jucării în valoare de 7 dolari fiecare, nu faceți 15 × 7 $ = 105 USD.
Adăugați suma în coloana "Debit". Întrucât produsele returnate fac parte din inventar încă o dată, ele măresc valoarea activelor și, prin urmare, o intrare contabilă "debită".
Scrieți "Contabilitate" pe coloana "Conturi", direct sub intrarea "Vânzări estimate". Conturile de încasat sunt plățile pe care le așteptați de la clienții care ți-au cumpărat de la credit. Sub "Contabilitate" din coloana "Conturi", scrieți "Numerar".
În coloana "Credit" din rândul "Creanțe contabile" introduceți valoarea banilor deținute de clienții care au cumpărat jucăriile returnate pe credit, în timp ce pe coloana "Credit" a rândului "Numerar", adăugați suma de bani pe care ați câștigat-o din vânzarea jucăriilor așteptate să fie returnate. De exemplu, dacă din cele 15 jucării în valoare de 7 dolari fiecare, 10 clienți au plătit în numerar și cinci clienți au cumpărat produsele în credit, scrieți "$ 70" pe rândul "Conturi de creanță" și "$ 45" pe rândul "Numerar". Motivul pentru care ambele intrări reprezintă creditul se datorează faptului că duc la scăderea activelor.
Distingați înregistrările "Returnare estimată a vânzărilor", "Încasări contabile" și "Numerar" din celelalte intrări ale jurnalului dvs. Dacă utilizați un software de calcul tabelar, adăugați margini la aceste trei rânduri și colorați fundalul. Dacă aveți un jurnal tradițional, utilizați un conducător pentru a desena frontierele în jurul rândurilor și pentru a le utiliza pentru a le colora. Aceasta este o sarcină extrem de importantă, deoarece vă împiedică să confundați estimările din tranzacțiile care au avut loc efectiv.
