Deoarece planurile de opțiuni de acțiuni reprezintă o formă de compensare, principiile contabile general acceptate sau GAAP, întreprinderile trebuie să înregistreze opțiunile de acțiuni ca și cheltuieli de compensare în scopuri contabile. În loc să înregistreze cheltuielile ca prețul curent al acțiunilor, compania trebuie să calculeze valoarea justă de piață a opțiunii de acțiuni. Apoi, contabilul va înregistra conturile contabile pentru a înregistra cheltuielile de compensare, exercitarea opțiunilor pe acțiuni și expirarea opțiunilor pe acțiuni.
Calcularea valorii inițiale
Întreprinderile pot fi tentate să înregistreze înregistrările din jurnalul de atribuire a acțiunilor la prețul curent al acțiunilor. Cu toate acestea, opțiunile pe acțiuni sunt diferite. GAAP impune angajatorilor să calculeze valoarea justă a opțiunii de acțiuni și să înregistreze cheltuieli de compensare bazate pe acest număr. Întreprinderile ar trebui să utilizeze un model de stabilire a prețurilor matematice conceput pentru a evalua stocul. De asemenea, întreprinderea ar trebui să reducă valoarea justă a opțiunii prin estimarea pierderilor de stoc. De exemplu, în cazul în care întreprinderea estimează că 5% dintre angajați vor pierde opțiunile de acțiuni înainte de a intra, afacerea înregistrează opțiunea la 95% din valoarea sa.
Intrări de cheltuieli periodice
În loc să înregistreze cheltuielile de compensare într-o sumă forfetară atunci când angajatul exercită opțiunea, contabilii ar trebui să repartizeze cheltuielile de compensare în mod egal pe durata de viață a opțiunii. Spuneți, de exemplu, că un angajat primește 200 de acțiuni de acțiuni evaluate de întreprindere la 5.000 de dolari, care revin în cinci ani. În fiecare an, contabilul debitează cheltuielile de compensare pentru 1.000 $ și creditează contul de acțiuni al opțiunilor pe acțiuni pentru 1.000 $.
Exercitarea opțiunilor
Contabilii trebuie să rezerve o intrare în jurnal separat atunci când angajații exercită opțiuni de acțiuni. În primul rând, contabilul trebuie să calculeze numerarul pe care întreprinderea la primit de la dobândire și cât a fost exercitat acțiunea. De exemplu, angajatorul din exemplul precedent a exercitat jumătate din opțiunile de acțiuni totale la un preț de exercitare de 20 USD pe acțiune. Suma totală de bani primite este de 20 USD înmulțită cu 100, sau cu 2.000 $. Contabilul debitează în numerar 2 000 de dolari; debitează un cont de acțiuni pe opțiunile de acțiuni pentru jumătate din soldul contului sau 2.500 $; și creditează contul de acțiuni pentru 4,500 USD.
Opțiunile expirate
Un angajat poate părăsi societatea înainte de data de intrare și poate fi forțat să-și retragă opțiunile de acțiuni. Când se întâmplă acest lucru, contabilul trebuie să facă o intrare în jurnal pentru a rememora acțiunile ca opțiuni de acțiuni expirate în scopuri de bilanț. Deși suma rămâne ca capital, aceasta ajută managerii și investitorii să înțeleagă că nu vor emite acțiuni la angajat la un preț redus în viitor. Spuneți că angajatul din exemplul anterior pleacă înainte de a exercita oricare dintre opțiuni. Contabilul debitează contul de capitaluri proprii de opțiuni pe acțiuni și creditează contul de acțiuni expirat la opțiunile de acțiuni.