Un conosament și o scrisoare de credit sunt documente complet diferite care servesc scopuri unice. Aceste două documente sunt legate prin faptul că acestea se găsesc în mod obișnuit în tranzacțiile comerciale internaționale. Cunoașterea diferenței dintre un conosament și o scrisoare de credit vă poate ajuta să înțelegeți importul / exportul și procesul de comerț internațional.
Foaia de transport
Un conosament este un document care enumeră și detaliază toate mărfurile într-un transport de orice natură, fie pe uscat, pe mare sau pe aer. Vânzătorii de mărfuri tipăresc un conosament care detaliază tipurile de produse, cantitățile, prețurile, greutățile și orice alți factori importanți pentru distribuitor și cumpărător. Vânzătorul semnează conosamentul și îl atașează expedierii, deoarece este transferat distribuitorului, presupunând că vânzătorul folosește un distribuitor terț.
Compania de transport maritim poate utiliza conosamentul pentru a verifica dacă toate mărfurile sunt contabilizate. Deși expeditorii nu pot verifica în general conținutul de containere, cum ar fi cutii sau paleți, aceștia pot verifica numărul și tipul containerelor prezente în transport.
Atunci când cumpărătorul primește transportul, un angajat poate utiliza conosamentul pentru a se asigura că toate elementele de pe factură sunt prezente în transport și pentru a compara lista produselor expediate cu înregistrările cumpărătorului de cumpărare pentru a se asigura că toate bunurile achiziționate sunt incluse în factură. Cumpărătorul poate folosi conosamentul ca chitanță oficială pentru tranzacție.
Scrisoare de credit
Acreditivul este în esență o promisiune făcută de o bancă către alta că clientul primei bănci poate fi invocat să plătească pentru bunuri după ce a fost primit. În practică, un cumpărător dintr-o țară solicită băncii sale să trimită o scrisoare de credit băncii vânzătorului într-o altă țară. Acest lucru asigură vânzătorului că poate livra bunurile cumpărătorului cu o măsură de securitate financiară, deoarece acreditivul solicită băncii cumpărătorului să acopere plata în cazul în care cumpărătorul este implicat. Aceasta este o formă de reglementare a industriei private. Deoarece nu există o autoritate internațională care să aibă puterea de a aplica regulile comerciale din diferite țări, industria bancară se bazează pe acreditive pentru a oferi protecție afacerilor internaționale.
Corelație
Acreditivele și conosamentele reprezintă două etape distincte într-un singur proces. După ce a încheiat o tranzacție internațională care implică un transport fizic, cumpărătorul inițiază un acreditiv. Odată ce banca vânzătorului acceptă scrisoarea, vânzătorul poate să redacteze un conosament și să livreze mărfurile.
Proces
Companiile creează ele însele facturi, fie prin crearea lor de la zero, fie prin utilizarea unui șablon ambalat cu un pachet software de productivitate pentru birou. Comenzile de cotizare pot lua o gamă largă de forme, atâta timp cât sunt incluse toate informațiile relevante.
Acreditivele sunt redactate și trimise de banca cumpărătorului. Cumpărătorul din tranzacție trebuie să contacteze pur și simplu banca, să solicite acreditarea și să furnizeze informații despre tranzacție, vânzător și banca vânzătorului.
