Literele de afaceri nesolicitate sunt trimise fără nicio invitație, cum ar fi propunerile persoanei cărora le adresați scrisoarea. De exemplu, ați putea dori să știți dacă o companie furnizează un anumit produs care vă interesează și aveți nevoie de mai multe informații despre el. Trebuie să scrieți scrisori nesolicitate cu mai multă atenție și scop, deoarece acestea pot fi tratate ca junk. Când este scris bine, scrisorile de afaceri nesolicitate creează o situație avantajoasă atât pentru scriitor cât și pentru receptor, deoarece receptorul poate face o vânzare și puteți obține informațiile pe care le căutați.
Elementele de care aveți nevoie
-
Calculator
-
Program de procesare a textului
Setați formatul fontului pentru literă. Times New Roman, dimensiunea fontului 12 este formatul standard folosit pe scară largă pentru scrierea scrisorilor de afaceri, deoarece este clar și profesional. Menționați cu majuscule titlul și folosiți textul obișnuit pentru corp.
Începeți scrisoarea, oferind o introducere despre dvs., profesia dvs. și scopul dvs. pentru solicitarea de informații. Urmați regulile obișnuite de punctuație în timp ce scrieți.
Aflați în mod clar modul în care ați ajuns să aflați despre compania sau persoana căreia îi adresați scrisoarea, de exemplu prin intermediul unui site web sau al oricărei sesizări. Dați detalii despre ceea ce v-a determinat să solicitați informațiile în primul rând; de exemplu, o reclamă la televizor sau un articol dintr-o revistă.
Explicați modul în care informațiile pe care le-ați solicitat vor fi puse la dispoziție. De exemplu, este posibil să doriți informațiile pentru pregătirea unui raport oficial sau să doriți să cumpărați produsul sau serviciul și aveți nevoie de informații pentru a putea face acest lucru.
Solicitare de broșuri și cataloage ale produsului sau serviciului. Indiciți de avantajele pe care destinatarul le poate obține de la recunoașterea solicitării dvs. De exemplu, puteți cumpăra ceva de la compania destinatarului sau de la destinatar, precum și de la produsul / serviciul companiei, poate primi o confirmare în raportul dvs.
Închideți scrisoarea mulțumind destinatarului pentru timpul său. Dați-vă detaliile de contact, inclusiv numărul dvs. de telefon, adresa de e-mail și adresa URL a site-ului dvs., dacă aveți una.
sfaturi
-
Fiți la limită și păstrați limbajul simplu.
