O factură provizorie este, de obicei, condiționată de un tip de acțiune de la destinatarul facturii înainte de emiterea facturii finale. Prin urmare, o factură provizorie nu este obligatorie, dar servește drept ocazie pentru ajustări de către oricare dintre părți. Dacă nu se ia nicio măsură pe factura provizorie, atunci devine nulă. Există puține situații în care facturile provizorii sunt utile în situațiile de afaceri.
Revizuirea de către terți
O factură provizorie este utilă în cazurile în care o terță parte va trebui să revizuiască o factură înainte de emiterea unei facturi finale pentru plată. Factura provizorie este o formă de comunicare în astfel de cazuri. De exemplu, un spital poate trimite o factură provizorie unei societăți de asigurări pentru a confirma că facturile din factură sunt acoperite. După confirmare, spitalul va emite factura finală.
Confirmarea acceptării
În multe tranzacții de comerț electronic, factura provizorie este emisă în mod electronic către consumator pentru a confirma detaliile tranzacției înainte de a genera o factură finală și a efectua o plată. Acest lucru contribuie la reducerea activității frauduloase și la atenuarea efectelor remușcării cumpărătorului. Dacă factura provizorie nu este plătită, aceasta este anulată și nu există consecințe juridice.
evaluare
În unele cazuri, o factură provizorie este emisă unui cumpărător pentru a furniza o estimare a tarifelor aferente unui produs sau mai frecvent unui serviciu sau a unei taxe. Astfel de situații ar putea include un guvern care emite o factură provizorie pentru impozitele pe baza câștigurilor din anul precedent. Acest lucru este reglabil în cazul în care ați făcut mai mult sau mai puțin decât anul precedent și odată ce raportați diferența, guvernul va trimite o factură finală.
Citate multiple
Dacă o afacere trebuie să furnizeze cotații multiple, compania poate emite facturi provizorii, mai degrabă decât citate. În acest caz, clientul plătește pur și simplu factura care satisface nevoile acestuia, iar restul sunt nevalabile. Acest lucru împiedică trimiterea unei facturi finale.
