Negocierile privind bugetul pot fi un timp contentious dar productiv în cadrul unei companii. Ele sunt controversate, deoarece fiecare departament consideră că ar trebui să fie bugetul aprobat în întregime. Ele sunt productive deoarece o companie poate învăța cum să lucreze mai armonios atunci când fiecare manager departament înțelege nevoile și cerințele fiecărui departament. Fiecare manager departamental trebuie să elaboreze o strategie de negociere bugetară pentru a obține ceea ce are nevoie pentru anul următor.
Impact economic
Deciziile bugetare finale sunt luate în funcție de modul în care fiecare element va afecta linia de jos a companiei. Când intri într-o negociere bugetară, aduceți elementele de bază de care veți avea nevoie pentru anul următor, inclusiv costurile de personal existente, elementele de cheltuieli necesare, cum ar fi costurile de călătorie și cheltuielile generale, cum ar fi consumabilele de birou. Dar când vine momentul pentru negocierea unor elemente suplimentare, cum ar fi creșterile salariale, angajarea de noi personal sau majorarea bugetului departamental de călătorie; veți avea nevoie de informații bune pentru a le aproba. Pentru elementele bugetare, cum ar fi majorarea salariilor personalului, elaborați o analiză a modului în care productivitatea fiecărui angajat a crescut profitul. Când căutați elemente bugetare, cum ar fi o creștere a bugetului pentru călătorii, atunci pregătiți un raport care să arate că creșterea numărului de călătorii va ajuta linia de jos a companiei. Dacă vă puteți crea o copie de rezervă a elementelor dvs. bugetare cu numere care arată valoarea companiei, aveți șanse mai mari să primiți elementele aprobate.
extrapolarea
O modalitate de a câștiga voturile în cadrul unei negocieri bugetare este de a extrage costurile și beneficiile pe parcursul timpului. De exemplu, dacă încercați să obțineți o creștere a bugetului de personal de 100.000 de dolari pentru a angaja mai mulți oameni, arătați cum va crește profitabilitatea noului personal în decursul următorilor cinci ani. Comparați această creștere a profitului cu costurile de personal pentru a arăta un beneficiu pentru companie. Atunci când puteți prezenta un avantaj extins pentru companie, în comparație cu concentrarea pe câștiguri pe termen scurt, acesta îi ajută pe directorii companiilor să vadă întreaga gamă de câștiguri pe care le propuneți.
Compromite
Du-te în negocierile dvs. de buget pregătite pentru compromis. Alți directori departamentali vor încerca să negocieze necesitățile bugetului dvs. în funcție de nevoile lor. Pentru a vă ajuta să obțineți ceea ce doriți, începeți negocierile privind bugetul solicitând mai mult decât aveți nevoie. Cereți o creștere de 20% față de ceea ce aveți nevoie și fiți pregătit să fiți negociat. Acest lucru vă va ajuta să vă apropiați de numărul de buget pe care îl căutați și chiar vă poate ajuta să obțineți aprobarea pentru mai mult decât ați planificat.
Tel comun
Din nefericire, realitatea unei negocieri bugetare este aceea că se confruntă cu managerii departamentelor pentru aceeași companie împotriva celuilalt. O parte din obținerea a ceea ce aveți nevoie într-o negociere bugetară vă aduce aminte și reamintiți celorlalți manageri că sunteți toți cei care lucrează la obiectivul comun al succesului companiei. Colaborați cu ceilalți manageri pentru a dezvolta un buget dinamic care renunță la bani în anumite domenii, dar crește și în alte companii în beneficiul companiei. De exemplu, dacă managerii departamentelor au convenit să reducă nevoile bugetare la personal nou, atunci acești bani pot fi aplicați pentru beneficii mai bune și salarii mai mari pentru angajații existenți. Acest lucru reduce cifra de afaceri și ajută productivitatea companiei prin menținerea personalului existent.
