O factură de livrare este un document pe care un vânzător îl furnizează unui cumpărător sau pe care expeditorul unui pachet sau colet îl furnizează destinatarului. În mod tipic, documentul constă în informațiile de contact ale expeditorului, o listă de conținut și prețurile. Un document asociat este "conosamentul", care se referă la un document furnizat de o companie de transport expeditorului de mărfuri pentru a documenta transportul și livrarea.
Utilizați la Expeditor
În general, expeditorul păstrează o copie a facturii de livrare care a fost trimisă destinatarului. Expeditorul poate folosi această copie pentru a verifica în cazul unei plângeri a clientului sau pentru a verifica adresa în cazul în care un pachet nu este livrat conform programului. Factura de livrare în sine este utilă pentru conturile de încasat, care pot factura clientul în funcție de mărfurile primite.
Utilizați adresa destinatarului
Destinatarul poate folosi factura de livrare pentru a se potrivi cu ceea ce clientul intenționează să comande și pentru a verifica dacă expeditorul a trimis marfa sau piesele corecte. Factura de livrare poate acționa și ca chitanță pentru a documenta data achiziției. Acest lucru ar putea fi valoros în cazul unei cereri de garanție care se învârte în jurul datei de livrare.
Documentația fiscală
O factură de livrare poate, de asemenea, să ajute o parte care a cumpărat un document să facă o achiziție în scopul deducerii costului dintr-o declarație fiscală. Facturile de livrare conțin de obicei o listă detaliată a articolelor livrate, precum și prețurile acestora.
Cuprins
În general, o factură de livrare va afișa articolele livrate și costurile acestora, adresele și numerele de telefon ale destinatarului și expeditorului, eventualele solduri restante și termenii de plată. În anumite jurisdicții, vânzătorul va trebui să documenteze tranzacția și să colecteze vânzări sau accize, de asemenea. Factura de livrare va detalia aceste taxe, dacă este cazul.
Crearea unei facturi
Puteți crea o factură utilizând Microsoft Office deschizând un nou document și dând clic pe butonul "șablon". Acest lucru vă va oferi o varietate de opțiuni de alegere. Selectați un șablon care se potrivește cu aspectul și simțul dorit și copiați informațiile și logo-ul dvs. în șablon. Utilizați funcția "Salvați ca" pentru a salva șablonul dvs. personalizat pe hard disk. Alternativ, puteți să creați unul folosind mai multe servicii de publicitate online pentru afaceri (a se vedea Resurse).
