În contabilitate, o cheltuială este recunoașterea unui cost pe perioadă. Companiile cheltuiesc numerar cu elementele necesare pentru a conduce o afacere, cum ar fi utilități, salarii, întreținere, consumabile de birou și alte articole. Companiile trebuie să înregistreze cheltuielile în fiecare perioadă contabilă. De obicei, înregistrările în jurnal urmează același format pentru a înregistra tranzacțiile în registrul general al unei companii. Contabilitatea cu două intrări necesită atât o debitare, cât și o creditare pentru fiecare intrare contabilă de cheltuieli. Companiile pot suporta cheltuieli prin achiziții de numerar sau de credit.
Elementele de care aveți nevoie
-
Factura fiscala
-
Marcatorul
-
Registrul general
-
Sistem contabil computerizat
Informații generale
Strângeți informații referitoare la tranzacția de cheltuieli. Contabilii trebuie să dovedească tranzacțiile prin facturi, chitanțe de plată sau alte documente înainte de înregistrarea înregistrărilor jurnalului.
Determinați dacă societatea a plătit în numerar sau creditul utilizat pentru tranzacție. Aceasta va schimba partea de credit a intrării jurnalului.
Scrie intrarea jurnalului pentru a înregistra cheltuielile. Includeți data tranzacției, numărul contului și titlul, suma în dolari și o scurtă descriere. Mai întâi listați debitele și credite secunde.
Exemplu
Consultați achiziția recentă a companiei dvs. pentru consumabile de birou pe baza facturii. Evidențiați data tranzacției, valoarea dolarului facturii și data scadenței. De exemplu, Widgets, Inc. a achiziționat recent, în 17 martie 2011, 100 de dolari pentru consumabile de birou cu numerar.
Scrieți intrarea în jurnal utilizând un creion și o hârtie. Folosind exemplul anterior, data tranzacției este 17 martie 2011. Includeți numărul și titlul contului general al contabilului general (specific companiei), cheltuielile pentru consumabile de birou de debit pentru 100 de dolari și numerarul de credit pentru 100 de dolari. O scurtă descriere poate fi "consumabile de birou achiziționate".
Introduceți intrarea jurnalului în registrul general. Dacă folosiți un registru de hârtie, scrieți mână în registru. Pentru un sistem computerizat de contabilitate, urmați instrucțiunile software-ului pentru a introduce intrările de jurnal în registru.
sfaturi
-
Conturile de cheltuieli au un sold de debit natural. Singurele credite care ar trebui să apară în acestea raportează o rambursare de la furnizori sau furnizori.
