Cea mai bună modalitate de a solicita donații pentru organizația dvs. este să întrebați personal persoanele. Dacă nu puteți trimite lucrătorii să stea în fața supermarketului local sau să meargă din ușă în ușă, următoarea opțiune este să scrieți scrisori care explică cauza dvs. și să solicitați personal donații. Ca orice scrisoare de vânzări, scrisoarea dvs. de donație trebuie să surprindă interesul publicului și să câștige simpatia lor sau nu va continua să citească scrisoarea sau să-și doneze cauza.
Începeți scrisoarea tastând data. Săriți un spațiu și introduceți numele și adresa destinatarului pe linii separate. Treceți o linie suplimentară și tastați "Stimate doamnă / domnule (ultimul nume)" urmat de un colon. Dacă aveți o listă de corespondență, utilizați funcția de îmbinare a corespondenței din programul dvs. de procesare a textului pentru a insera numele și adresa destinatarului pe adresa interioară, precum și numele salutării.
Începeți scrisoarea cu un fapt surprinzător sau cu o statistică sau o altă declarație care va atrage imediat atenția cititorului. De exemplu, dacă ați scris o scrisoare care solicită donații pentru o bucătărie de supă care servește familii din zone, ați putea scrie: "Știați că unul din șase copii din orașul nostru suferă foame în fiecare seară?" Mulți cititori vor fi surprinși de această declarație și vor continua să vă citească scrisoarea.
Explicați-vă programul și ce faceți. Dați exemple concrete, specifice pentru modul în care programul vă ajută pe ceilalți sau își îndeplinește funcția, astfel încât beneficiarul să poată vedea cum vor fi utilizați banii. Dacă banii ar beneficia în parte de organizația dvs., explicați cât de mult din donația lor ar merge la cauză și cât de mult ar merge la cheltuieli generale, cum ar fi taxele administrative.
Cereți o anumită sumă de bani. Dacă audiența dvs. nu este bogată sau dacă este necesară o mică sumă de bani de la mulți donatori pentru a vă ajuta cauza, cereți o mică sumă de bani, cum ar fi 5,00 $, și sugerați cititorului să aleagă să doneze mai mult. Scrisoare recipiente sunt mai susceptibile de a dona dacă solicitați o sumă rezonabilă de bani pe care majoritatea oamenilor le pot permite.
Închideți scrisoarea, reiterând apelul dvs. pentru ajutor și nevoia de donații. Sugerați cum poate chiar o mică donație să facă o diferență și spuneți-le exact cum să donați.
Tastați "Cu stimă" și săriți peste trei spații de linie. Introduceți numele complet și titlul. Imprimați scrisoarea de pe antetul organizației dvs. și semnați fiecare literă deasupra numelui tastat. Dacă trimiteți prea multe scrisori pentru a semna individual, introduceți un grafic al semnăturii dvs. în fișierul cu litere sau aveți o ștampilă făcută cu semnătura pe ea.
