Solicitarea de sponsorizare a banilor prin intermediul unei scrisori este o propunere dificilă, deoarece trebuie să obțineți o mulțime de informații într-o scurtă pagină sau două. Dacă scrieți o scrisoare de intenție care însoțește o propunere de sponsorizare, scrisoarea trebuie să-i tachineze pe cititor, astfel încât să vrea să privească propunerea. Dar dacă scrisoarea este independentă, trebuie să răspundă la câteva întrebări-cheie. De ce ar trebui implicat sponsorul? De ce ar trebui să deschidă o conversație cu tine? Ce-i în sponsor?
sfaturi
-
O scrisoare bună va scoate în evidență motivul pentru care sponsorul ar dori să vă susțină cauza și să comunice ce este în sponsor.
Organizați-vă conținutul
Scrieți o listă a informațiilor pe care doriți să le comunicați sponsorilor potențiali în ordinea importanței. Împărțiți-vă conținutul în secțiuni, stabilind ce va conține fiecare paragraf din scrisoarea dvs. O scrisoare bună ar putea conține o introducere puternică, o listă a beneficiilor dvs., detalii despre eveniment, taxele și o modalitate pentru cititorul dvs. să vă contacteze. Dacă scrisoarea dvs. este cererea de sponsorizare, scrieți o scrisoare în două pagini, însoțită de o foaie de evidențiere a unei singure pagini, care vă prezintă beneficiile, costurile și informațiile de contact.
Începeți cu un intro puternic
Începeți-vă scrisoarea spunând potențialilor sponsori că aveți un beneficiu pentru ei. Nu începeți scrisoarea dvs. vorbind despre cât timp lucrați, cât de mulți oameni serviți sau de binele public pe care îl faceți. Acest lucru este important și ar trebui să fie inclus în scrisoarea dvs., dar vă puteți diferenția de multe alte organizații care solicită întreprinderilor contribuții, donații și sponsorizări, permițând imediat cititorilor să știe că evenimentul dvs. poate ajuta afacerile lor. În mod specific, lăsați sponsorii potențiali să știe că evenimentul dvs. le poate oferi o expunere efectivă la clientul vizat.
Exemplu:
Dacă doriți să ajungeți la sute de noi părinți în orașul dvs., avem o mare oportunitate pentru dvs.! La data viitoare a copiilor noștri, ne-ar plăcea să prezentăm linia de îmbrăcăminte pentru copii prin sponsorizarea unei mese la un cost foarte scăzut.
Prezentați-vă beneficiile
Afișează avantajele oferite de potențialii sponsori, inclusiv, dar fără a se limita la: semnalizarea la eveniment, bilete gratuite, drepturi de denumire, acces la listele participanților, eșantionarea produselor și sigle privind materialele de marketing, biletele, tricourile și site-ul dvs. web. Explicați misiunea organizației dvs. și spuneți sponsorilor că se pot afilia la lucrările dvs. bune, creând loialitate și preferință în rândul publicului. Aici vindeți sentimentul "cald și fuzzy" asociat cu sponsorizările. Dacă oferiți o singură foaie cu o listă de beneficii și oportunități de sponsorizare cu marcatori, păstrați această scurtă secțiune și trimiteți cititorul în lista dvs.
Exemplu:
Am funcționat local în comunitate de mai mulți ani, iar jocul anual al copiilor noștri este un eveniment popular. Avem mulți părinți noi, cu copii de la nou-născuți până la 2 ani, care ar dori să vă vadă linia de îmbrăcăminte. Cu o sponsorizare de masă, primiți semnele cu sigla deasupra mesei și la intrarea în eveniment, un fluturaș în punga pe care o distribuim și o poziție de primă la data de joc pentru o expunere maximă.
Furnizați detaliile
Explicați formatul evenimentului dvs., prezența așteptată, datele, succesele anterioare și alte logistice. Menționați costurile pentru implicarea unui sponsor dacă scrisoarea este pitch și nu este însoțită de o propunere de sponsorizare. Păstrați această scurtă secțiune pentru a împiedica funcționarea scrisorii dvs. Pique un potențial sponsor de interes cu detaliile ample, astfel încât el va deveni interesat și apel pentru mai multe detalii. Gândiți-vă ca un potențial sponsor și finalizați această secțiune cu o propoziție de încheiere care reafirmă beneficiul sponsorului pentru activitatea potențialului sponsor.
Exemplu:
Evenimentul nostru atrage sute de parinti noi, majoritatea in limitele orasului si local la magazinul vestimentar. Sponsorii anteriori și-au vândut aproape produsele și au înregistrat o creștere substanțială a clientelei. În timpul meciului, care a avut loc luni, 6 februarie, 12-4, părinții pot bea cafea și se pot plimba în jurul meselor, în timp ce copiii se joacă în camera de joacă remodelată.
Finalizați cu un apel la acțiune
Terminați-vă scrisoarea solicitând sponsorului să acționeze. Dacă este o scrisoare de intenție care însoțește o propunere, direcționați sponsorul la propunere. Dacă litera este pista, cereți cititorului să sune sau să trimită un e-mail până la o anumită dată sau să acceseze site-ul dvs. pentru mai multe detalii. Adăugarea unui P.S. la sfârșitul unei scrisori face ca aceste informații să se evidențieze față de restul conținutului, deci utilizați această opțiune pentru a face o impresie finală puternică.
Exemplu:
Ne-ar plăcea să-și cumpere toți sponsorii noștri mesele până la sfârșitul lunii. Voi urma cu tine săptămâna viitoare pentru a vedea care este nivelul de sponsorizare cu care te simți confortabil. Așteptăm cu nerăbdare să creăm un parteneriat cu dvs. pentru a ajuta părinții să se relaxeze în tranziția noii parentale!
