De multe ori, fie într-o situație personală sau de afaceri, va trebui să scrieți o scrisoare cuiva și, de asemenea, să trimiteți o copie a acesteia unei alte persoane. Aceasta este o procedură relativ simplă atunci când utilizați comunicații electronice, cum ar fi e-mail, deoarece sunteți în măsură să trimiteți un e-mail tuturor destinatarilor la un moment dat cu doar un singur clic pe butonul Trimitere. În cazul în care trimiteți o copie scrisă unei persoane, este mai dificil să trimiteți o copie unui destinatar suplimentar, deoarece procesul nu este automatizat, cum ar fi trimiterea mai multor copii ale mesajelor de e-mail și câțiva pași suplimentari și sunt necesare considerații.
Elementele de care aveți nevoie
-
Papetărie
-
Adrese de corespondență pentru toți destinatarii
-
plicuri
-
timbre
Scrieți scrisoarea pe care doriți să o trimiteți primitorului și altei persoane. Introduceți "cc" și numele celei de a doua persoane din partea de jos a literei de sub numele și semnătura dvs. Inițialele "cc" reprezintă "copie de carbon" și sunt o menținere din zilele în care dactilografii au făcut copii ale literelor utilizând o foaie de hârtie din carbon între două foi de hârtie pe o mașină de scris.
Faceți două copii ale scrisorii inițiale. Trimiteți scrisoarea inițială primitorului. Faceți copii ale scrisorii pentru fiecare persoană care va adăuga linia "cc". Salvați o copie a literei pentru fișierele personale. Atât primarul, cât și cel secundar vor avea informațiile pe care le-ați scris în scrisoarea dvs. și ambii vor ști că fiecare a primit scrisoarea.
Faceți o copie a scrisorii originale pe care ați semnat-o. Veți folosi această copie a literei pentru a trimite unui destinatar suplimentar pe care nu doriți ca destinatarul inițial să îl cunoască. Trimiteți scrisoarea inițială primitorului.
Adăugați "bcc" și numele celui de-al doilea destinatar la copia literei din partea de jos a literei de sub semnătura dvs. Trimiteți acest mesaj celui de-al doilea destinatar după ce faceți o copie pentru fișierul dvs. personal. Inițial "bcc" înseamnă "copie orb de carbon", ceea ce înseamnă că primitorul nu va ști că o copie a scrisorii sale a fost trimisă unei alte părți.
sfaturi
-
Dacă scrieți o plângere în legătură cu o afacere sau despre o afacere, vă recomandăm să trimiteți o copie biroului local de afaceri mai bun. Plângerea dvs. poate fi luată mai serios.
Avertizare
În funcție de situație, ar putea fi util sau supărător să utilizați "cc" sau "bcc". Luați în considerare cu atenție dacă doriți ca ambele părți să fie conștiente de informațiile din scrisoarea dvs. și dacă doriți ca destinatarul principal să fie conștient de faptul că scrisoarea pe care ați trimis-o este împărtășită cu o altă parte.
