Când deschideți pentru prima oară o afacere, unul dintre lucrurile de care trebuie să faceți de la început este publicitatea pentru a permite clienților să știe cine sunteți, unde vă aflați și ce faceți. O modalitate de a realiza acest lucru este de a scrie o scrisoare pentru a vă prezenta clienților. Acești clienți ar putea fi prieteni, familii sau membri ai comunității care credeți că vor beneficia de produsele pe care le puteți oferi.
Deschideți programul de procesare a textului pe computer. Faceți clic pe "Document nou". Setați dimensiunea paginii, marginile și fontul pentru scrisoarea dvs. Cea mai obișnuită metodă de a formata o scrisoare de afaceri este în format blocat. Ajustați marjele astfel încât întreaga literă să fie justificată spre stânga și utilizați spațierea unică. Utilizați spațierea dublă între paragrafe. Tiparul tipic al afacerii este Times New Roman cu dimensiunea 12.
Scrie despre afacerea ta. Spuneți clientului numele companiei dvs., unde vă aflați, cât timp ați fost în afaceri și de ce ați decis să vă deschideți afacerea. Lăsați clientul să știe ce tip de valoare le veți oferi acestora și comunității locale.
Descrieți detaliile naturii afacerii dvs. Spuneți despre companie sau organizație și despre tipurile de produse pe care le oferiți.
Explicați-i clientului de ce cumpărarea de la dvs. este mai bună decât cumpărarea de la concurenții dvs.
Oferiți clienților un motiv să vă aleagă. Lăsați cititorul să știe cum îi veți economisi bani și timp și să explicați de ce produsul dvs. este necesar. Oferiți clienților soluții pentru problemele și provocările cu care se confruntă.
Încurajați clientul să vă viziteze afacerea oferind o deschidere mare, o casă deschisă sau un tip de cupon. Acest lucru va da, de asemenea, scrisoarea dvs. de ședere de putere, ceea ce înseamnă că va oferi clientului un motiv pentru a păstra scrisoarea dvs. în jurul valorii de dacă există o dată specifică sau o ofertă specială.
Utilizați "dvs." și "a ta" pentru a construi încrederea clienților și a le spune că dorința dvs. de a le cunoaște vine înainte de dorința de a le vinde un produs.
Educați-vă clienții cu privire la modul în care pot achiziționa de la compania dvs. Lăsați-i să știe dacă aveți o prezență online și dacă pot cumpăra produse online sau prin telefon.
Mulțumiți clienților că au făcut timp pentru a vă citi scrisoarea. Permiteți-le clienților să știe că timpul lor este apreciat și că sperați să-i vedeți în curând.
