Poșta electronică a redus semnificativ cantitatea de corespondență obișnuită trimisă zilnic prin poștă. Deși există numeroase avantaje pentru utilizarea e-mailului pentru cea mai mare corespondență de afaceri, există încă multe situații când este preferabil "cotidianul" de modă veche, cum ar fi atunci când sunt necesare semnături originale. Aceste scrisori de afaceri sunt, de obicei, mai formale decât mesajele de e-mail. Este necesar să se respecte convențiile atât în formatul scrisorii, cât și în felul în care scrisoarea este pliată pentru a se încadra într-un plic de dimensiuni de afaceri.
Plasați scrisoarea pe masă, cu partea dreaptă sus. Plasați rigla de-a lungul uneia din laturile literei. Aliniați capătul riglei cu partea de sus a paginii. Desfaceți ușor marginea inferioară a literei până când se întâlnește cu un loc pe riglă, care reprezintă o treime din lungimea literei de la marginea superioară. De exemplu, dacă lungimea paginii este de 11 centimetri, 1/3 din partea de sus a paginii va fi de 11 centimetri împărțită la 3 = aproximativ 3,5 centimetri. Nu încă mai apăsați ferm această pliantă.
Împingeți marginea de sus a literei în jos până când se întâlnește cu marginea pliată făcută la pasul 1. Aliniați toate marginile literei, asigurându-vă că toate sunt perfect drepte. Împachetați ferm hârtia de-a lungul ambelor muchii pliate.
Deschideți clapa pe plicul de afaceri cu o mână. Țineți litera în cealaltă mână, astfel încât partea de sus a literei să se afle în partea de sus a literei. Glisați litera în plic. Introduceți un colț inferior al capătului lung al literei în gura plicului, apoi pe cealaltă parte, dacă plicul este tipul care are deschiderea de pe partea mai lungă. Introduceți un capăt scurt al literei în gura plicului dacă deschiderea se află pe capătul scurt al plicului. Sigilați plicul.
sfaturi
-
Când folosiți plicuri care se deschid la capătul scurt, este mai ușor să introduceți litera dacă țineți plicul ușor deschis prin plasarea degetului mare și a arătătorului pe fiecare parte a plicului și aduceți degetul mare și degetul unul spre celălalt. Aceasta va lărgi deschiderea plicului.
Avertizare
Manipulați cu atenție hârtia sau puteți obține o tăietură de hârtie din margini.
