O parte din buget pentru orice propunere ar trebui să constea în costuri indirecte sau implicite, adesea denumite "cheltuieli generale". Dacă nu reușiți să includeți costuri suplimentare, veți depăși bugetul cu până la 30%, în funcție de proiect. O astfel de depășire a unui proiect de construcții de milioane de dolari poate provoca dezastru pentru organizația care plătește pentru construcție. Costurile generale includ toate costurile pe care nu le puteți factura direct în proiect, cum ar fi electricitatea, livrările din partea organizației sau asistența administrativă.
Adăugați cheltuielile totale ale proiectului care sunt direct facturabile.
Estimați cheltuielile pentru costurile generale, cum ar fi ajutorul administrativ sau alte costuri ale angajaților, asigurări, călătorii, taxe, taxe legale, taxe telefonice și de fax, chirii, reparații, contabilitate, consumabile, utilități și publicitate. Puteți găsi multe dintre aceste cheltuieli greu de calculat, dar faceți o estimare brută.
Figura 20 la sută din costurile totale facturate direct. Comparați această sumă cu estimarea costurilor generale sau implicite. Includeți numărul mai mare din bugetul dvs. pentru cheltuieli generale. De exemplu, dacă calculul dvs. pentru costurile implicite este mai mic de 20% din totalul costurilor direct facturabile, utilizați în schimb cifra de 20%. Puteți întoarce întotdeauna fondurile neutilizate, dar veți găsi această sumă mult mai dificilă pentru a compensa o depășire a costurilor.
