Calculul costurilor exacte de imprimare este o afacere dificilă, dar este important să faceți dacă doriți cu adevărat să vă ocupați de cheltuielile dvs. Puteți găsi, mai ales dacă aveți nevoie de mai multe copii ale aceluiași document, că este mult mai puțin costisitor să externalizați lucrarea de imprimare. Să începem prin răsturnarea unor cifre.
Elementele de care aveți nevoie
-
Creion
-
Hârtie
-
Calculator
-
Set de cartușe de cerneală noi pentru imprimantă
-
Încasări pentru hârtie, cerneală și imprimantă
Costuri directe
Calculați cât costă hârtia pe pagină. Consultați chitanța pentru hârtia pe care ați achiziționat-o (asigurați-vă că includeți taxa) și împărțiți-o cu numărul de pagini din pachet. În cazul în care hârtia foto premium lucioasă costă 12 USD și au fost 25 de coli într-un pachet, atunci costul per pagină este de $.48 (12,00 USD împărțit la 25).
Calculați costurile de cerneală pe pagină. Acesta este cel mai dificil calcul al tuturor și este corect doar dacă puteți efectua un test controlat (descris în pasul următor de mai jos). Producătorii de cartușe de cerneală își evaluează cartușele în funcție de numărul de pagini pe care le puteți imprima la un anumit procent de acoperire cu cerneală. De exemplu, dacă producătorul și-a evaluat cartușul de cerneală neagră la 50 de pagini cu acoperire de 100%, aceasta înseamnă că puteți imprima 50 de pagini pe cartuș și fiecare pagină va fi complet acoperită cu cerneală neagră. Realitatea, totuși, este că paginile de text au, de obicei, doar o acoperire de 10%: restul este spațiu alb pe pagină. Aceasta înseamnă că cartușul dvs. de cerneală neagră va imprima 500 de pagini de text înainte de a fi înlocuit (de 50 ori 10). Deci, dacă imprimați pagini de text și cartușul dvs. de cerneală neagră costă 20,00 $ și va imprima 500 de coli înainte de a fi înlocuit, costul dvs. de cerneală este de $ 0,04 pe pagină (20,00 $ împărțit la 500). Prin urmare, costul pe pagină pentru hârtie și cerneală este de $.52. Acest calcul devine mult mai dificil, însă, când începeți să adăugați cartușe color.
Executați un test controlat. Dacă imprimați mai multe copii ale aceluiași fișier color, cumpărați un nou set de cartușe de cerneală pentru imprimanta dvs. și instalați-le. Apoi, urmăriți numărul de copii pe care le puteți imprima înainte ca cartușele de cerneală să fie înlocuite. De exemplu, spuneți că cartușele dvs. de cerneală costă 100,00 $ și puteți printa 100 de copii ale unui fișier color care are o acoperire de pagină de 50%. Costul dvs. este de 1,00 USD pe pagină (100,00 USD împărțit la 100). Apoi, puteți estima că, dacă fișierul dvs. de culoare avea o acoperire de 25%, ați obține 200 de exemplare și pentru o acoperire de 75% ați obține 50 de exemplare.
Nu uitați să luați în considerare paleta de culori a fișierului dvs. Dacă ați efectuat un test controlat așa cum este descris mai sus, tot ce veți ști sigur este câte copii ale fișierului dvs. de testare pot fi tipărite înainte de a schimba cartușele. Cele mai multe fișiere au palete de culori individuale. De exemplu, dacă utilizați o mulțime de albastru, cartușul dvs. cyan se va epuiza înainte să faceți cartușul galben. Dacă utilizați o mulțime de verde, cartușele dvs. galben și cyan se vor epuiza înaintea cartușului magenta. Este dificil - dacă nu chiar imposibil - să prezicați exact câte pagini veți ieși dintr-un set de cartușe de cerneală dacă nu executați un test pentru fiecare fișier pe care intenționați să îl imprimați. Acesta este motivul pentru care majoritatea designerilor folosesc o regulă de degetul mare, care afirmă că o pagină color la o acoperire de 50% utilizează cerneală de 1,00 $. Aceasta înseamnă că, dacă aveți o mulțime de fotografii pe o pagină (mai mult de o acoperire de 50%), este posibil să utilizați în schimb 1,25 până la 1,75 $ pe pagină.
Calculați costul pe pagină pentru imprimantă. Majoritatea imprimantelor sunt evaluate pentru numărul de pagini pe care le pot imprima înainte de a fi înlocuite. Pentru imprimantele cu jet de cerneală de acasă, numărul este de obicei de 20.000 până la 30.000 de coli. În cazul în care imprimanta dvs. este evaluată pentru 25.000 de coli, de exemplu, și vă costă 250.00 dolari, atunci imprimanta vă costă $.01 pe pagină.
Adăugați împreună costurile directe: costul hârtiei pe pagină, costul cernelei pe pagină și costul imprimantei pe pagină. Suma va fi costul materialelor pentru fiecare pagină pe care o imprimați.
Adăugați costurile indirecte dacă doriți să fiți maniacali în privința determinării costurilor de imprimare. Deși nu recomand neapărat calcularea costurilor în această măsură, dacă desfășurați o afacere, ar putea fi utilă. Imprimanta dvs. utilizează energie electrică pentru a rula și trebuie să plătiți pentru electricitate. La fel și computerul dvs., care dă comenzi imprimantei dvs. Puteți verifica clasificarea electrică a imprimantei și a calculatorului față de utilizarea totală a facturii de energie electrică, apoi împărțiți mai întâi utilizarea totală cu evaluările și apoi rezultatul cu numărul de pagini pe care le imprimați. Acest lucru vă va oferi un cost aproximativ pe pagină pentru energia electrică folosită pentru imprimare. În mod similar, dacă închiriați spațiul de lucru, imprimanta dvs. are o amprentă în spațiu și, prin urmare, puteți calcula cât costă pe lună utilizarea imprimantei în spațiu. De exemplu, dacă biroul dvs. are 500 de metri pătrați la 1.000 de dolari pe lună, plătiți 2.00 USD pe metru pătrat pe lună. Dacă amprenta imprimantei dvs. este de 2 picioare pătrate, atunci vă costă 4,00 dolari pe lună pentru a avea imprimanta dvs. disponibilă. Și dacă imprimați 200 de pagini pe lună, atunci vă costă $.02 pe pagină în chirie.
sfaturi
-
Dacă imprimați doar câteva copii ale unei pagini sau pur și simplu le imprimați periodic după cum este necesar, o imprimantă de acasă este o modalitate rentabilă de a merge. Dacă, totuși, doriți să imprimați un anumit fișier în culoare și în cantitate, ar fi mult mai ieftin să externalizați imprimarea către o companie de tipărire profesională. O resursă este dată mai jos pentru a vă ajuta să găsiți una. Puteți reduce costurile pe pagină prin achiziționarea în bloc a hârtiei și a cernelei. De asemenea, puteți economisi niște bani prin reumplerea cartușelor uzate.
