Când angajați un nou angajat, trebuie completate mai multe formulare și depuse pentru a lucra legal în Statele Unite. Compania dvs. ar putea solicita, de asemenea, noului lucrător să completeze formulare suplimentare care sunt specifice companiei. De obicei, aceste formulare sunt finalizate la începutul zilei în prima zi de lucru a angajatului.
W-4
Un W-4 este un document fiscal din S.U.A., pe care toți angajații noi trebuie să îl completeze. Acesta enumeră numărul de asigurări sociale al angajatului și scutirile de taxe. Formularul permite angajatorilor să determine cât de mult va plăti impozitul pe fiecare salariu. Angajații își pot schimba, de obicei, informațiile de exonerare pe tot parcursul carierei cu compania dvs.
I-9
Un I-9 este o altă formă guvernamentală care trebuie completată de noi angajați. Verifică abilitatea legală a angajatului de a lucra în Statele Unite. Este solicitat de Serviciul de Cetățenie și Imigrație al Departamentului pentru Securitate Internă din S.U.A. Angajații trebuie să trimită informații de bază, inclusiv numele, numărul de securitate socială și statutul de cetățenie. Angajații trebuie, de asemenea, să furnizeze documente împreună cu acest formular pentru a dovedi că sunt eligibili să lucreze în Statele Unite. Exemplele de documentare includ un pașaport actual, editat de stat I.D. și cardul de securitate socială.
Formularul Companiei
Compania dvs. ar putea avea, de asemenea, formulare pentru ca angajații să poată completa și să depună în prima zi de muncă. De exemplu, este posibil să aveți un manual al companiei și un formular pentru angajați care să semneze indicând faptul că a citit și a înțeles toate politicile companiei. Puteți, de asemenea, să solicitați angajaților să semneze un acord de confidențialitate care interzice angajaților să partajeze informații delicate ale companiei cu oricine din afara companiei.
Alte forme
O varietate de alte forme ar putea fi solicitate și de compania dvs. Acestea includ o formă de confirmare a politicii privind drogurile și alcoolul, formularul de hărțuire sexuală sau formularul de bază de informații personale care include numele, numărul de telefon, adresa, ziua de naștere și soțul / soția și informația despre copil. Angajații ar trebui, de asemenea, să completeze un formular de contact de urgență pentru a ști cine să contacteze în caz de urgență la locul de muncă.
