Lucrarea este o parte a activității, iar procesul de angajare a unui nou angajat nu constituie o excepție. Există anumite documente care trebuie completate de noii angajați, cum ar fi formularele de reținere a impozitelor și documentele de depozit direct. Toate formele necesare împreună cu documentele specifice fiecărei companii trebuie să fie completate de angajat și procesate în timp util, în mod ideal, în prima zi a angajatului.
Lucrări noi pentru angajați
Angajații noi trebuie să completeze un formular de solicitare de locuri de muncă - dacă nu au făcut-o deja - cu adresa completă, numerele de contact, informațiile de contact de urgență, referințele și toată experiența anterioară de muncă, împreună cu consimțământul pentru o verificare de fond și consimțământul pentru droguri testare. Majoritatea angajaților completează cererea și semnează formularele de consimțământ în timpul procesului de interviu și de angajare, dar dacă nu, resursele umane vor avea nevoie de aceste informații completate și procesate pentru dosarul personalului angajat.
Formulare guvernamentale
Guvernul Statelor Unite solicită completarea mai multor formulare pentru fiecare nou angajat. Formularul I-9 verifică identitatea fiecărui individ angajat și dacă acesta este legal eligibil să lucreze în Statele Unite. Acest formular trebuie completat și semnat cel târziu în prima zi de angajare și păstrat de către angajator împreună cu o copie a carnetului de securitate socială a angajatului. Formularul W-4 detaliază indemnizațiile de reținere ale angajaților în scopuri fiscale federale. Angajații trebuie să completeze un nou formular W-4 dacă se modifică indemnizația de reținere în cursul anului.
Formular nou de inchiriere de stat
Toți angajatorii sunt obligați prin legea federală să raporteze fiecărei noi angajări - în termen de 20 de zile de la data angajării - către Biroul de Supraveghere a Suportului Copilului din S.U.A. Această agenție de stat determină dacă un angajat datorează plăți pentru copii. Noile angajări pot fi raportate utilizând o copie a formularului W-4 sau un formular de companie care conține aceleași informații. Formularele pot fi trimise electronic sau prin poștă către directorul de stat al noilor angajați în statul în care lucrează angajatul.
Formular de depozit direct
Un formular de depunere directă trebuie completat și transformat în departamentul contabil. Un angajat va trebui să-și enumere numele, adresa și numerele contului bancar și să atașeze un cec gol pentru a primi depozitul direct al salariilor.
Primirea manualelor / manualelor pentru angajați
Noii angajați ar trebui să primească o copie a manualului de întreprindere și a manualului de siguranță, dacă este cazul. Fiecare angajat trebuie să semneze și să prezinte un document care să confirme că a primit și să respecte regulile menționate în manual. Aceste formulare sunt importante, întrucât un manual al companiei conține toate regulile companiei, inclusiv politica privind drogurile și alcoolul, politica de hărțuire sexuală, codul de conduită al angajatului, clauzele de nedivulgare și neconcurență și alte informații pertinente ale companiei.
