Modul în care vă încheiați întâlnirea este la fel de important ca și modul în care deschideți și conduceți întâlnirea. Un bun apropiat de o întâlnire arată că sunteți un profesionist prietenos care este deschis ideilor celorlalți oameni din cameră. Aceasta va demonstra, de asemenea, angajamentul dumneavoastră față de ideile prezentate anterior în cadrul reuniunii. O întâlnire de succes este aproape un proces simplu, care durează doar câteva minute.
Elementele de care aveți nevoie
-
Hârtie
-
Stilou
-
Calendar (opțional)
Examinați elementele acoperite de întâlnire. Acest lucru va asigura că toată lumea are o înțelegere solidă a lucrurilor discutate. De asemenea, oferă oamenilor șansa de a pune întrebări de ultim moment despre acestea.
Scrieți orice decizie care a fost luată în cursul reuniunii. Acest lucru vă va asigura că aveți o evidență a lucrurilor care au fost realizate. Este, de asemenea, o modalitate bună de a vă asigura că ați acoperit totul de pe agenda dvs.
Dacă aceasta este o întâlnire periodică, dați oamenilor sarcini pentru a investiga orice întrebări fără răspuns. Scrieți misiunile tuturor. Urmărirea sarcinilor după întâlnire vă asigură că aceste subiecte pot fi revizuite la următoarea întâlnire.
Discutați teme pentru următoarea întâlnire. Planificarea înainte vă poate facilita organizarea următoarei întâlniri, ajutându-vă să vă organizați următoarea agendă. Acesta este, de asemenea, un moment bun pentru a programa următoarea întâlnire.
Mulțumim tuturor că vin și le oferiți informațiile dvs. de contact. O simplă mulțumire le permite oamenilor să știe că apreciați timpul și contribuția lor. Asigurați-vă că toată lumea are informațiile dvs. de contact arată că sunteți disponibil pentru întrebări atunci când întâlnirea sa încheiat și demonstrează angajamentul dumneavoastră față de ceea ce sa discutat.
sfaturi
-
Întotdeauna rămâneți politicos și profesionist în toate fazele de întâlnire.
