Modul în care încheie o scrisoare de afaceri nu înseamnă decât să demonstrați că știți cum să utilizați semnătura adecvată pentru corespondență. Acesta poate seta tonul pentru interacțiunea viitoare cu cititorul. Indiferent dacă scrieți o notă de mulțumire pentru a convinge un manager de angajare că sunteți candidatul cel mai potrivit pentru poziția sau scrisul pentru a solicita o rambursare pentru un abonament pe care ați uitat să îl anulați înainte de expirarea perioadei de încercare, există mai multe moduri pentru a încheia o scrisoare. Terminarea corespondenței dvs. de afaceri pe calea cea bună poate determina rezultatul.
Ce este corespondența în afaceri?
Comunicarea de afaceri poate varia de la o scrisoare prin care vă prezentați aptitudinile și calificările unui potențial angajator pentru a propune o rezoluție sau soluționarea unei chestiuni financiare. Acest tip de corespondență este de obicei o comunicare formală care necesită o salutare oficială de încheiere și închidere. Ceea ce este important este că sfârșitul scrisorii de afaceri nu este doar cuvintele pe care le utilizați direct deasupra semnăturii. Când decideți să încheiați scrisoarea dvs. de afaceri, aceasta începe cu ultimul paragraf sau cu ultimele propoziții ale scrisorii dvs. Luați în considerare modul în care ar trebui să prezentați gândurile finale și tonul pe care ar trebui să-l utilizați. În funcție de subiect, există câteva modalități de a vă încheia scrisoarea înainte de a vă gândi chiar la semnătura scrisă de afaceri sau la salutul de închidere.
Întotdeauna încheieți un pozitiv
Utilizați întotdeauna paragraful final pentru a vă reitera poziția și păstrați-o pozitivă. Dacă scrieți la un potențial angajator, ultimul paragraf ar putea să vă reafirme interesul pentru companie și să vă planificați un interviu personal. De exemplu, ați putea scrie: "Vă mulțumim pentru că m-ați gândit la poziția departamentului de contabilitate. Aștept cu nerăbdare un interviu personal pentru a discuta despre calificările mele și cum pot servi cel mai bine nevoile dvs. de departament". Dacă scrieți pentru a sugera o rezolvare a unei probleme de afaceri, ultimul paragraf ar putea reafirma că sunteți deschis negocierii și căutați un rezultat reciproc avantajos, cum ar fi: "Vă apreciez că ați luat în considerare opțiunile pe care le-am prezentat mai sus pentru a rezolva această problemă Sunt cu siguranță deschisă la negocierea unei soluții câștigătoare și aștept cu nerăbdare conversația noastră ".
Salutări de închidere
Folosind salutări de închidere precum "Cu adevărat", "Cu respect" sau "Cu stimă" sunt, în general, cele pe care oamenii le folosesc pentru a pune capăt unei afaceri o scrisoare și o semnează. O salutare de închidere ca "Cheers" sau "Ciao" este pentru închiderea unei scrisori prietenilor. "Salutări calde" și "Cu respect" sunt potrivite pentru închiderea salutărilor dacă aveți o legătură cu cititorul care se extinde dincolo de o relație de afaceri. "Cel mai bun respect" este o semnătură profesională și este mai puțin personal decât folosirea cuvintelor "cald" sau "fel".
