Este dificil să știți exact cum să încheiați un e-mail de afaceri. În funcție de persoana pe care o scrieți, este posibil să nu doriți ca închiderea dvs. să fie prea familiară. Pe de altă parte, dacă scrieți pe cineva cu care lucrați de ani de zile, nu doriți să ieșiți ca impersonali. Prin împachetarea scrisorii într-o propoziție concisă și folosind o închidere neutră, puteți evita orice capcane.
Completați motivul pentru care scrieți, într-o propoziție sau două în ultimul paragraf al e-mailului dvs. Acest lucru trebuie făcut doar e-mailul este destul de lung. Dacă e-mailul este scurt, nu vă faceți griji.
Includeți un apel la acțiune în ultimul paragraf al e-mailului dvs. De exemplu, "Trimiteți-mi un e-mail sau sunați-mă cu orice sfat ați putea avea." Acest lucru îi spune persoanei exact ceea ce vă așteptați, dar într-un mod curtenitor și necontenit.
Terminați e-mailul cu "Salutări", "Cu stimă", "Cel mai bun" sau "Mulțumesc". Acestea sunt toate închideri destul de neutre pentru un e-mail de afaceri.
Scrieți numele după închidere. Includeți numele companiei dvs., titlul, numărul dvs. de telefon și e-mailul dvs. sub numele dvs. Fiecare piesă de informații ar trebui să meargă pe o linie separată.
