O companie de carduri de credit răspunde riscului de nerambursare al debitorilor și stabilește proceduri solide pentru a limita pierderile din credite. Afacerea stabilește, de asemenea, standarde de operare adecvate în unitățile sale de evidență, asigurând că personalul înregistrează creanțe ale cardurilor de credit în conformitate cu normele, cum ar fi principiile contabile general acceptate și directivele din S.U.A. privind valorile mobiliare și de burse.
Definiție
Cărțile de credit sunt sumele pe care o companie de cărți de credit se așteaptă să le recupereze de la clienți la un anumit punct, cum ar fi sfârșitul unei luni sau al unui trimestru. Creanțele sunt o problemă tipică în sectorul financiar, iar actorii din industrie, alții decât băncile, ar putea avea, de asemenea, creanțe în cărțile lor. Acest lucru se întâmplă deoarece societățile emitente de carduri își vând deseori creanțele altor organizații, în general în scopul gestionării lichidităților.
Mecanica
O companie de carduri de credit trece printr-un amestec de proceduri și procese înainte de înregistrarea și raportarea creanțelor în registrele sale. Afacerea afișează în general solicitanții pentru a împiedica persoanele fizice cu istorii de credite necondiționate din procesul de creditare, extinderea ofertelor numai celor cu scoruri rezonabile sau acceptabile. Organizația examinează situațiile financiare ale solicitanților, înregistrările privind angajările și obiceiurile de rambursare a datoriilor. După verificarea bonității unui solicitant, un creditor extinde o linie de credit sau o limită de credit care se aliniază profilului financiar al solicitantului. Creditorul înregistrează creanțele numai atunci când împrumutatul utilizează cardul pentru a cumpăra bunuri și servicii, deoarece fondurile neexploatate nu reprezintă o datorie față de debitor.
Instrumente și tehnologie
Pentru a înregistra creanțele clienților, o instituție de card de credit se bazează pe diverse instrumente, dintre care majoritatea acordă o importanță tehnologică. Instrumentele comerțului includ software de sistem de gestionare a bazelor de date; calculatoare mainframe; acordarea de credite și software-ul sistemului de gestionare a împrumuturilor, cunoscut și ca CALMS; și software-ul de gestionare a documentelor. Alte instrumente includ aplicații de gestionare a relațiilor cu clienții, software analitic sau științific, software de planificare a resurselor întreprinderii și aplicații de gestiune a conturilor de încasat și de plătit.
Contabilitate financiară și raportare
Pentru o companie de carduri de credit, creanțele clienților sunt active pe termen scurt, deoarece în general se așteaptă ca clienții să remită sumele datorate în termen de un an. Dacă clientul ia mai mult timp să trimită numerarul, organizația clasifică creanțele ca active pe termen lung. Pentru a înregistra creanțele de pe cardul de credit, un contabil responsabil corporativ debitează contul de creanțe pentru clienți și creditează contul de venituri din card. Când clienții efectuează plăți, contabilul debitează contul de numerar și creditează contul de creanțe ale clienților, pentru ao readuce la zero. Debitorul în numerar, un cont de active, înseamnă creșterea banilor în coffers. Acesta este diferit de terminologia bancară. Creanțele privind cardurile de credit sunt parte integrantă a unui bilanț al întreprinderii, cunoscută și sub forma unei situații financiare sau a unei situații financiare.
