Vânzările formează bătăile inimii oricărei afaceri. Fiecare operațiune din afacere funcționează în scopul creșterii vânzărilor și obținerii unui profit. Departamentul de contabilitate înregistrează tranzacțiile financiare ale companiei, totalizează vânzările și cheltuielile companiei și calculează venitul net al companiei. Companiile se angajează în diferite forme de tranzacții de vânzare și înregistrează fiecare formular folosind diferite metode de contabilitate.
Vânzări de credite
Multe companii se angajează în vânzările de credite cu clienții lor. Aceste companii extind creditul către clienții lor, permițându-le clienților să cumpere produse sau servicii și să plătească pentru cumpărare ulterior. Majoritatea companiilor folosesc un jurnal de vânzări pentru a înregistra vânzările de credite. Un jurnal de vânzări utilizează o singură coloană pentru fiecare tranzacție. Fiecare tranzacție afișează data la care a avut loc tranzacția și numele clientului din stânga coloanei numărului. Compania înregistrează valoarea vânzării în coloana numărului. Numărul enumerat reprezintă o creștere în "Conturi de creanțe" și o creștere în "Vânzări".
Vânzări cash
Aproape toate companiile se angajează în vânzarea de numerar cu clienții lor. Aceste companii colectează numerar de la clienții lor în momentul tranzacției. Majoritatea companiilor folosesc un jurnal de chitanțe pentru a înregistra aceste vânzări. Un jurnal de chitanțe utilizează o singură coloană pentru fiecare tranzacție. Fiecare tranzacție afișează data la care a avut loc tranzacția și o descriere în partea stângă a coloanei numărului. Compania înregistrează valoarea vânzării în coloana numărului. Numărul enumerat reprezintă o creștere în "numerar" și o creștere a vânzărilor.
Vânzări în rate
Unele companii permit clienților să achiziționeze produse sau servicii și să plătească rate până la plata facturii. Compania înregistrează aceste tranzacții într-un jurnal general. Compania înregistrează o creștere în "Creanțe contabile" și o creștere la "Vânzări" la momentul vânzării. La sfârșitul perioadei, societatea înregistrează o intrare ajustabilă pentru amânarea profitului brut recunoscut ca rezultat al vânzării. Profitul brut nerealizat este egal cu soldul de încasat al conturilor la sfârșitul perioadei de profit brut. În jurnalul general, compania înregistrează o scădere a vânzărilor și o creștere la "Profitul brut amânat".
Raportarea
Compania raportează toate veniturile din vânzări, scade toate cheltuielile și calculează venitul net din contul de profit și pierdere. Compania adaugă vânzările de credite și vânzările de numerar raportate. Compania adaugă, de asemenea, veniturile recunoscute în anul curent pentru vânzările în rate.
