Cum se creează șabloane

Crearea unui șablon în Microsoft Word sau OpenOffice nu este greu. Puteți alege dintr-o varietate de șabloane, cum ar fi lucrări academice, cărți de vizită și corespondență, bugete și prezentări. Atât Word cât și OpenOffice au creat deja șabloane pe care le puteți modifica pentru propriile scopuri sau puteți crea șabloane cu desenele specifice și personalizate. Word și OpenOffice au capacități similare, dar există diferențe minore și neglijabile între cele două programe de procesare de text.

Elementele de care aveți nevoie

Calculator
conexiune internet

Birou deschis

Descărcați pachetele de șabloane din depozitul de extensii OpenOffice. OpenOffice, când a fost instalat pentru prima dată, are un număr limitat de șabloane. Există șabloane cu o varietate de situații pentru școală, acasă și afaceri. Există și șabloane în limbi străine.

Faceți clic pe Fișier din bara de instrumente și apoi faceți clic pe Nou. Faceți clic pe Șabloane și Documente. Veți vedea mai multe opțiuni în acest meniu din Documente Noi, Șabloane, Documentele mele și Probele. Faceți clic pe Șabloane.

Alegeți, dacă doriți să modificați un șablon, din meniul următor. Aveți opțiunile de corespondență în afaceri; Educaţie; Finanțe; Diverse, care include elemente precum un șablon pentru un certificat de cadou; Șabloanele mele pentru șabloanele pe care le-ați creat deja; Alte documente de afaceri, cum ar fi comunicatele de presă; Corespondență personală; și documente, prezentări și prezentări.

Introduceți textul în șablon pentru a modifica documentul. Adăugați, dacă alegeți, grafică pentru a îmbunătăți manuscrisul. Utilizați fotografii sau clipart de pe hard disk. Există, de asemenea, extensii din repozitoriul OpenOffice care oferă grafică grafică de bază. Faceți clic pe Instrumente și apoi pe Galerie pentru a utiliza aceste elemente. Salvați documentul în OpenOffice ca un.ott (ODF Text Document Template). De asemenea, aveți opțiunile de salvare ca un.stw (OpenOffice 1.0) sau un.vor (StarWriter).

Adăugați grafice și cuvinte într-un șablon gol dacă doriți să creați propriul document. Salvați ca formate de tip.ott sau alte șabloane.

Microsoft Office Word

Faceți clic pe butonul Office și faceți clic pe New.

În meniul Nou, faceți clic pe Document gol și apoi pe Creați. Alternativ, faceți clic pe Nou de la existent pentru a modifica un șablon prefabricat. Alegeți șablonul pe care doriți să îl utilizați.

Creați specificațiile de format și marjă de care aveți nevoie. Adăugați grafice pentru manuscris, dacă este necesar. Puteți adăuga grafică de pe hard disk sau puteți accesa online și căuta grafice de pe site-ul Web Microsoft.

Faceți clic pe butonul Office. Utilizați funcția Save As (Salvează ca) pentru a salva documentul ca.dotx, un fișier Word Template.

Descărcați șabloane de pe site-ul Microsoft dacă doriți să economisiți timp și pur și simplu să modificați un șablon. Salvați șablonul modificat ca șablon Word (.dotx)

sfaturi

Puteți deschide mai multe șabloane Word în OpenOffice, dar utilizați un extractor.cab pentru a extrage mai întâi șablonul din.cab într-un folder dacă utilizați Linux ca sistem de operare.