Orice persoană responsabilă de conducerea unei organizații trebuie să aibă abilități puternice de administrare, care să includă atât abilități organizatorice, cât și tehnice. Multe organizații angajează asistenți administrativi pentru a se asigura că munca este finalizată într-o manieră organizată și eficientă. Acești asistenți ajută organizațiile lor să lucreze cu tehnică de bază, cum ar fi configurarea prezentărilor PowerPoint și depunerea datelor în bazele de date computerizate. Activitatea unui asistent administrativ a fost îmbunătățită de tehnologia avansată de computere și de sistemele eficiente de mesagerie vocală. Abilitățile organizaționale, cum ar fi managementul timpului și abilitățile de comunicare, sunt de asemenea abilități administrative importante.
Competențe informatice
În mediul de lucru modern, abilitățile administrative necesită abilități informatice. Administratorii eficienți au dobândit software de bază pentru afaceri, inclusiv PowerPoint, Excel, Outlook și Word. Potrivit lui Karen Porter, antrenor de carieră pentru profesioniști, asistenții administrativi trebuie să dețină abilități rapide de tiparire și să fie cercetători pe Internet eficienți. Asistenții administrativi moderni efectuează o publicare extensivă pe desktop și colaborează îndeaproape cu centrele de tipărire
Calitati administrative
Un individ cu abilități administrative puternice are capacitatea de a-și gestiona propriul timp și, de asemenea, timpul altora. Trebuie să organizeze priorități de lucru pentru mai multe persoane diferite, care lucrează la planificarea și gestionarea calendarului. În plus față de managementul timpului, uneori se așteaptă ca cei cu abilități administrative să arate abilități de leadership, motivând echipa și ajutând la rezolvarea conflictelor.
Abilități de scriere
O persoană cu abilități administrative poate elabora rapoarte scrise care să transmită în mod eficient ideile și obiectivele organizației. Ea poate exprima idei în așa fel încât membrii echipei să înțeleagă în mod clar ce se așteaptă de la ei și să știe cum să procedeze. Alte activități de scriere care necesită abilități administrative sunt documente de corectare, redactarea scrisorilor de afaceri și scrierea dictaturii date de un membru executiv sau de alt membru al echipei.
Planificarea evenimentului
Planificarea evenimentului este o abilitate administrativă care constă în planificarea atât a întâlnirilor interne, cât și a evenimentelor externe. Organizațiile solicită asistenților administrativi să facă aranjamente de călătorie și să le coordoneze cu programele de lucru.
