Contabilii trebuie să fie conștienți de diferența dintre active și cheltuieli, din cauza efectului de confuzie pe care cei doi îl pot avea asupra situațiilor financiare ale unei companii. Un contabil care încearcă să trateze un activ ca o cheltuială va subestima rentabilitatea companiei și activele nete totale, deoarece activele nu ar trebui să fie în întregime cheltuiți în perioada în care sunt achiziționate. Nerespectarea corectă a activelor și a cheltuielilor va duce la situații financiare eronate.
Ce este un activ?
Un element este un element pe care o companie deține. Activele sunt împărțite în trei grupe de bază: activele de capital, activele curente și imobilizările necorporale. Activele de capital sunt în mod tipic deținute pe termen lung și includ clădirile, terenurile, vehiculele și echipamentele de producție. Activele curente sunt elemente care pot fi convertite rapid în numerar, cum ar fi numerarul real, conturile de încasat, inventarul și investițiile, cum ar fi obligațiunile și acțiunile. Imobilizările necorporale sunt elemente care nu pot fi atinse fizic, inclusiv fondul comercial, brevetele și mărcile comerciale.
Ce este o cheltuială?
Cheltuielile sunt costuri legate de funcționarea afacerii. Cheltuielile sunt deduse din venituri pentru a determina rentabilitatea unei societăți. De obicei, cea mai mare cheltuială pentru o companie este costul bunurilor vândute - materiile prime, munca directă și alte costuri legate de fabricarea sau cumpărarea unui articol pentru revânzare. Deprecierea imobilizărilor corporale ar trebui de asemenea să fie capturată în costul bunurilor vândute. Cheltuielile administrative acoperă toate cheltuielile legate de conducerea companiei. Aceste cheltuieli includ cheltuielile de vânzare și cheltuielile administrative generale, inclusiv munca indirectă, impozitele și alte costuri diverse de exploatare.
Tratamentul contabil al activelor
Activele sunt situate în bilanț și sunt egale cu pasivele și capitalurile proprii. Elementele clasificate ca active sunt majorate cu o intrare de debit în registrul general. Conceptul contabil de depreciere scade valoarea unui activ în timp. Amortizarea se referă la scăderea valorii unui activ într-o anumită perioadă de timp și la suportarea costului amortizării în mod regulat, de obicei lunar sau anual. O înregistrare de credit este efectuată împotriva activului atunci când se percepe taxa de amortizare.
Tratarea contabilă a cheltuielilor
Cheltuielile sunt înregistrate în contul de profit și pierdere. Acestea sunt înregistrate printr-o intrare de debit în registrul general și un credit fie pentru numerar, fie pentru conturi de plătit. Cheltuielile legate de producerea de bunuri finite sau achiziționarea de bunuri pentru revânzare trebuie înregistrate la un cont de contabilitate generală a mărfurilor vândute. Cu toate acestea, costurile generale de operare ar trebui să fie direcționate către contul corespunzător de registru general.
