Atunci când o afacere plătește un salariat pentru orele lucrate pe o bază așa cum este necesar, atunci afacerea are un lucrător pe zi. În loc să plătească salariile orare fixe sau un salariu săptămânal fix, afacerea compensează lucrătorul pentru fiecare zi sau pentru o schimbare de muncă. Din punct de vedere fiscal, IRS tratează salariile per diem mult ca salariile regulate.
Deduceri pentru salariile plătite
IRS consideră că salariile plătite angajaților pe zi sunt cheltuieli de afaceri deductibile, la fel cum ar fi salariile orare pe oră obișnuite. Cu toate acestea, IRS insistă că toate salariile trebuie să fie rezonabile și trebuie plătite pentru serviciile prestate de angajat. Plata unei cote pe zi pentru o persoană doar pentru disponibilitatea lor, și nu forța de muncă, ar fi o cheltuială nedeductibilă pentru afacere.
Cheltuieli de afaceri similare
În plus față de salariile plătite salariaților per diem, o afacere poate deduce beneficii de tip marginal, cum ar fi costul asigurărilor de sănătate oferite angajatului, precum și plata salariilor, premiilor și bonusurilor. Costul uniformelor, vehiculelor, echipamentelor și materialelor de birou furnizate de întreprindere ar fi, de asemenea, deduceri legitime. Pe de altă parte, în cazul în care un angajat per diem își furnizează îmbrăcăminte sau echipament propriu de afaceri și nu este rambursat, ea poate deduce această cheltuială în declarația individuală privind impozitul pe venit.
Angajați vs. contractori
O afacere trebuie să ia în considerare cu atenție dacă lucrătorii săi sunt sau nu lucrători independenți sau angajați. IRS oferă mai multe reguli și linii directoare care guvernează această alegere, care implică implicații importante. În timp ce salariile, comisioanele sau comisioanele plătite contractorilor sunt încă deductibile, angajatorul nu trebuie să rețină salariile sau impozitele pe venit și nu este obligat să respecte regulile obișnuite privind salariul minim sau orele suplimentare. Banii plătiți unui antreprenor independent sunt raportate la un contracte 1099-MISC, nu la un W-2, iar contractantul este responsabil pentru transmiterea informațiilor de plată către IRS în vederea returnării sale personale.
Per Diem și Per Diem
Confuzia poate apărea atunci când se utilizează, de asemenea, termenul "per diem" pentru rambursarea acordată unui angajat pentru cheltuielile de mâncare și cazare în timpul călătoriei. IRS are ratele standard de rambursare per zi pentru fiecare regiune a țării; acestea nu au nimic de a face cu salariile plătite unui angajat per diem. Limba oficială utilizată în regulamentele IRS se referă la rambursarea per zi, nu la "angajații per zi", ceea ce reprezintă o utilizare informală a termenului.
