Un control intern este un grup de directive pe care conducerea de conducere a companiei o implementează pentru a preveni pierderile de funcționare, cum ar fi litigiile și amenzi. Pierderile de funcționare pot rezulta din defalcări tehnologice, neglijență angajat, fraudă și eroare. Procedurile manuale de control intern îi ajută pe angajați să se conformeze politicilor și regulilor de reglementare pentru a minimiza riscul companiei.
Aprobări
Aprobările garantează că angajații care iau decizii au o autorizație adecvată. O politică tipică de aprobare indică sarcinile corporative și nivelele ierarhice corespunzătoare. De exemplu, puteți să implementați o politică de aprobare în departamentul de trezorerie al companiei dvs. și să solicitați ca doi angajați seniori să semneze toate cecurile care depășesc 5000 de dolari. Puteți, de asemenea, să instruiți banca să nu onoreze niciun cec care depășește 10.000 USD dacă nu vă poartă semnătura.
Verificare
Procedurile de verificare vă ajută să vă asigurați că activitatea personalului respectă politicile companiei, regulamentele privind resursele umane, reglementările guvernamentale și practicile din industrie. De exemplu, un contabil senior ar trebui să verifice activitatea contabililor prin revizuirea intrărilor în jurnal pentru a asigura că debitele și creditele sunt corecte.
Revizuirea performanței operaționale
Pentru a evalua potențialul de profit al companiei și robustețea economică, ocazional trebuie să revizuiți indicatorii de performanță operaționali. Acești indicatori oferă o perspectivă asupra situației financiare, profitabilității, fluxurilor de numerar și capitalului propriu al firmei.
