Nimeni nu-ți cunoaște afacerea mai bine decât tine, dar aceasta poate fi o sabie cu două tăișuri atunci când e vorba de prognoza performanței viitoare a companiei tale. Bazându-vă pe cunoștințele personale ale pieței, clienții și capacitățile personalului dvs. pot duce la proiecții extrem de optimiste. Adăugarea unor metode cantitative pentru prognoza veniturilor și a cheltuielilor vă poate ajuta să realizați o imagine mai obiectivă.
Tehnici de prognoză cantitativă
Metodele de prognoză cantitative se bazează pe numere, nu pe expertiză. Prognozele calitative se bazează pe previziuni care includ intuiția, experiența și feedbackul părților interesate externe, cum ar fi furnizorii și clienții. Cu o prognoză cantitativă, o mică afacere poate să-și privească veniturile în ultimii trei ani și să se uite la numărul pe trimestre pentru a identifica modelele sezoniere. Prognoza cantitativă vă ajută să ajustați numerele acordând o mai mare importanță datelor recente, permițând o tendință la fața locului a companiei care ar putea oferi previziuni mai bune.
Adresele și istoricul respectului
Proprietarii de afaceri mici ar putea fi tentați să trateze performanțele anterioare slabe ca pe o anomalie sau să le atribuie unui factor subiectiv care nu va mai exista în viitor. Folosind date istorice cuantificabile și cuantificabile, puteți crea proiecții de vânzări, venituri sau cheltuieli bazate pe istoricul dvs. ca un instrument atunci când creați previziunile finale. Acest lucru ar putea oferi un scenariu cel mai rău caz, permițându-vă să planificați modul în care vă veți adresa dacă se întâmplă acest lucru.
Elimină sau reduce prognozele umflate
Adăugarea de instrumente cantitative de prognoză ajută entuziasmul temperamentului sau numerele false falsificate de la angajați nervoși în ceea ce privește faptul că nu prezintă numere pozitive pentru zonele lor de performanță. Chiar și înarmați cu informații coerente, subiective, adunate de la clienți, furnizori și managerii-cheie, s-ar putea să vă bazați prea mult pe această cercetare calitativă dacă nu o temperați și nu o echilibrați cu date cantitative.
Găsiți modele
Atunci când puneți date în programe de calculator, chiar și ceva la fel de simplu ca o foaie de calcul Excel, puteți găsi modele care vă ajută să faceți proiecții mai precise. Puteți analiza datele privind cheltuielile și veniturile pe date, zone ale companiei dvs., client sau vânzător. De exemplu, ați putea constata că vânzările de la produsul dvs. de top au crescut anul trecut, dar nu la fel de mult ca în anii precedenți. Acest lucru ar putea fi un semn că ați saturat piața dvs. și nu trebuie să vă așteptați la creșterea vânzărilor acestui produs anul viitor. S-ar putea să constatați că costurile de producție au scăzut în ultima lună după ce ați adăugat o mașină nouă, permițându-vă să acordați mai multă pondere acestor cifre în previziunile dvs.
Mai bine pentru a atrage părțile interesate externe
Dacă sunteți în căutarea unui împrumut, găsiți un investitor, un credit sigur, adăugați un partener sau vindeți afacerea dvs., cu cât cifrele sunt mai obiective, cu atât este mai probabil să obțineți ceea ce aveți nevoie. Dacă afișați numere greșite bazate pe date, potențialii parteneri se vor simți mai confortabil cu previziunile decât dacă vă faceți un pas rațional, cum ar fi "am intervievat clienții noștri" sau "pe baza proiecțiilor noastre de repetări de vânzări" sau "a noastră experienta ne spune asta."
