Echipele de proiect lucrează bine în tratarea problemelor detaliate și a cercetărilor sofisticate pe termen scurt. Crearea de echipe implică selectarea membrilor grupului cu abilități și talente speciale pentru a răspunde cerințelor complexe ale unui proiect vizat. Selectarea unui amestec de muncitori experimentați și noi oferă avantaje suplimentare atât pentru management, cât și pentru forța de muncă. Nu toate proiectele sau lucrătorii prosperă în echipe, dar echipa de proiect prezintă o metodă valoroasă pentru dezvoltarea de proiecte pentru o serie de aplicații.
Gata de înlocuire
Locurile de muncă care folosesc echipele de proiect au un avantaj în îndeplinirea sarcinilor atunci când membrii personalului își pierd locul de muncă datorită unei boli sau a unui prejudiciu. Echipa deleagă atribuțiile, dar și raportează în mod regulat progresele comune. Membrii echipei care operează cu o înțelegere deplină a componentelor proiectului au opțiunea de a prelua temporar sarcinile unui membru al echipei de proiect absente. Organizarea tradițională a proiectului necesită o perioadă de pregătire a unui înlocuitor și o informează cu privire la pregătirea prealabilă făcută în cadrul proiectului.
Diversitatea gândirii
Echipele de proiect expun membrii grupului la o diversitate de gândire prin intermediul discuțiilor și al modelelor de lucru. Articolul din Penn State University "Elemente active de învățare pentru cursurile de educație generală" notează importanța utilizării echipelor de proiect pentru identificarea elementelor-cheie ale problemei și pentru oferirea unei evaluări critice a soluțiilor potențiale. Grupurile explorează o serie de soluții și dezbat dezavantajele și avantajele fiecărei abordări. Aceasta extinde punctele de vedere ale tuturor membrilor echipei de proiect.
Team Bonding
Echipele oferă o oportunitate de interacțiune socială și un forum pentru schimbul de informații legate de muncă; ele ajută, de asemenea, membrii echipei să-și înțeleagă colegii la nivel personal. Lucrul în echipă creează un mediu pentru a discuta elemente ale vieții personale care se raportează, direct sau indirect, la dezvoltarea proiectului. Membrii grupului se confruntă foarte mult cu aptitudinile și talentele celorlalți membri, iar aceste informații oferă o bază comună pentru sarcinile ulterioare de muncă efectuate în afara echipei originale.
Experiențe de pregătire a personalului
Crearea de echipe de angajați cu personal nou angajat permite noilor angajați să experimenteze un nivel sofisticat de dezvoltare a produselor într-o situație realistă, prin observarea și lucrul cu membrii personalului condus. Această experiență la locul de muncă oferă personalului nou un program de pregătire pragmatic.
Comunicare îmbunătățită
Întâlnirea ca echipe de proiect formale încurajează comunicarea regulată a muncii. Grupurile se întâlnesc ca parte a zilei de lucru obișnuite, împărtășind idei și reunind împreună proiectul desemnat. Oportunitățile de comunicare neîntrerupte încurajate în timpul proiectului oferă un schimb de idei pentru construirea sau îmbunătățirea proiectului. Oportunitatea de comunicare permite un forum pentru dezbateri formale și informale și discuții axate pe misiunea grupului central sau pe sarcina de lucru.
Dezvoltarea abilităților
Lucrătorii care lucrează ca parte a echipelor de proiect dezvoltă mai mult decât o abordare a unei întrebări de lucru, notează și articolul din Penn State. Membrii echipei dezvoltă talente pentru a convinge alți membri ai proiectului și, de asemenea, pentru a câștiga capacitatea de a spori consensul în cadrul grupului pentru a aduce o soluție finală.
