În aproape toate domeniile, de la educație la afacere până la managementul nonprofit, propunerile scrise sunt adesea o cerință de locuri de muncă. Indiferent dacă încercați să asigurați finanțarea pentru un nou proiect, să apelați la un cont nou sau să schimbați un proces sau o procedură, factorii de decizie trebuie să explice clar de ce ideea dvs. este mai bună decât altele. Scrierea unei propuneri eficiente vă poate ajuta să obțineți finanțarea și sprijinul necesar pentru a finaliza un proiect; o propunere scrisă și prezentată în mod necorespunzător ar putea duce la respingerea chiar a celei mai solide idei.
Realizați o cercetare amănunțită înainte de a începe propunerea. Înțelegeți cine este publicul dvs. și ce informații căutați. Dacă răspundeți la o solicitare pentru o propunere, clarificați orientările și termenele de propunere și colectați materialele suplimentare pe care trebuie să le depuneți împreună cu propunerea.
Analizați limba utilizată de publicul de propuneri și căutați buzzwords și concepte pe care le folosesc în mod regulat în comunicarea lor. Învață să vorbești limba lor și să încorporezi acea înțelegere în propunerea ta.
Începeți cu o prezentare generală a propunerii dvs. Rezumați ceea ce cereți și de ce. Introduceți punctele principale ale propunerii dvs. fără a intra în detalii; rezumatul ar trebui să fie doar câteva paragrafe și nu mai mult de o pagină.
Detaliați problema pe care încercați să o rezolvați cu propunerea dvs. Indiferent dacă solicitați fonduri pentru a achiziționa noi bunuri sau echipamente sau cereți să fiți ales pentru a-ți finaliza un loc de muncă, trebuie să oferiți dovezi clare că înțelegeți problema la îndemână și ce trebuie realizat.
Explicați modul în care soluția dvs. va rezolva problema în mod eficient. Utilizați un limbaj clar, concis și susțineți-vă pretențiile cu cât mai multe dovezi posibil. Cititorii propunerii tale pot fi sceptici față de ideile și soluțiile tale, așa că fii pregătit să-ți susții afirmațiile cu fapte solide.
Cercetați celelalte alternative posibile ale propunerii dvs. și fiți pregătit să răspundeți obiecțiilor. În timp ce nu ar trebui să detaliați alte soluții în propunerea dvs., spuneți-vă cu atenție soluția, astfel încât să fie clar de ce ideile dvs. sunt mai bune decât altele.
Furnizați informații specifice privind bugetul, termenele limită și echipa de lucru pentru propunerea dvs., dacă este cazul. De exemplu, dacă căutați fonduri pentru un proiect, trebuie să puteți oferi sponsorilor potențiali o defalcare a modului în care vor fi cheltuite banii.
Prezentați-vă cea mai bună lucrare. Editați cu atenție și corectați propunerea dvs.; cel mai bine este să aveți mai multe persoane să se uite la ea pentru a vă asigura că nu pierdeți nici o eroare. Formați-vă propunerea urmând instrucțiunile organizației care solicită propunerea și fă-o să pară cât mai atractivă posibil.
Avertizare
Dacă răspundeți la o solicitare de propunere, urmați instrucțiunile de la agenția emitentă la scrisoare. Urmărirea instrucțiunilor nu poate servi drept temei pentru descalificarea imediată.
