Femeile și bărbații în afaceri sunt extrem de stresați în aceste zile. Orice e-mail de comunicare de afaceri de succes trebuie să fie concis, clar și ușor de aplicat (în sensul că poate fi implementat). Citiți mai departe pentru asistență pas-cu-pas în scrierea unor e-mailuri eficiente de comunicare în afaceri.
Elementele de care aveți nevoie
-
acces la internet
-
Adresele de e-mail pentru fiecare destinatar
A ALINIA
Finalizați linia To to LAST! Este singura modalitate de a vă asigura că toți pașii următori sunt completați corespunzător înainte de a apăsa Trimitere prematură!
LINIA DE SUBIECT
Faceți linia Subiect semnificativă. Amintiți-vă în gestionarea e-mailurilor de comunicare de afaceri, de multe ori căutăm un cuvânt cheie. Asigurați-vă că toate cuvintele cheie relevante se află în linia de subiect.
Dacă subiectul se schimbă, asigurați-vă că schimbați linia Subiect! Chiar dacă continuați un șir de e-mail, dacă subiectul e-mailului nu mai este reprezentat de subiectul original, suprascrieți-l cu un subiect mai adecvat.
CORP
Fii concis în comunicarea ta. Cunoașteți mesajul, cunoașteți publicul și cunoașteți scopul. Acest lucru va economisi timp pentru toată lumea.
Fii profesionist. Amintiți-vă că e-mailurile de afaceri pot fi citate, deci chiar dacă folosiți un ton prietenos sau dacă sunteți supărat, păstrați lucrurile profesionale.
Dacă cereți mai multor persoane să ia măsuri, folosiți numele persoanei la începutul cererii.
Exemplu:
BILL - vă rugăm să citiți și să vă deconectați atașamentul la acest e-mail. CC cu aprobarea dvs. KAREN - Odată ce Bill a fost deconectat, trimiteți atașamentul la Controlul calității.
Utilizați verificarea ortografică doar ca o primă dovadă a e-mailului dvs. Citiți manual e-mailul cu atenție și atenție pentru erorile de ortografie și gramatică.
SEMNĂTURĂ
Includeți întotdeauna semnătura dvs. electronică împreună cu informațiile de contact. Chiar dacă destinatarul e-mailului de comunicații de afaceri știe cine sunteți, economisește timp dacă numărul dvs. de telefon este inclus. De asemenea, poate fi util pentru destinatar dacă includeți titlul companiei și numele departamentului.
sfaturi
-
Asigurați-vă că faceți clic pe link-urile din jurul acestei pagini pentru informații suplimentare. Dacă acest articol v-a fost de ajutor, nu ezitați să îl conectați la blogul dvs. sau să îl trimiteți prin e-mail prietenilor dvs.
