Realizarea unei solicitări de finanțare utilizând o scrisoare de afaceri poate fi o modalitate eficientă de a solicita contribuții financiare de la corporații, fundații și alți potențiali donatori. Scrisoarea trebuie să fie informativă, să menționeze în mod clar necesitatea și să demonstreze modul în care donatorul poate avea un impact pozitiv prin sprijinul său financiar.
Stabilirea unei conexiuni
Faceți clic imediat cu destinatarul, făcând referire la o conexiune relevantă. De exemplu, rețineți dacă compania este un susținător permanent. "Compania dvs. a fost un donator generos în ultimii 10 ani, iar sprijinul dvs. continuu este vital pentru eforturile noastre." Dacă sunteți în căutarea unei noi finanțări, conectați-vă misiunea cu afacerea. "Vă scriu astăzi, deoarece compania dvs. este cunoscută pentru angajamentul său financiar de a susține artele din comunitatea noastră".
Nume nume
Profitați de conexiunile profesionale, în special dacă trimiteți o scrisoare de solicitare de finanțare unui furnizor, furnizor sau unei companii care este conectată în orice mod la organizația dvs. De exemplu, dacă CEO-ul dvs. servește în consiliul unei organizații, trimiteți-l direct de la el. "A fost plăcerea mea să lucrez la bordul dvs. în ultimii doi ani. Ca atare, stiu cat de important este pentru organizatie sa sprijine eforturile comunitare de campanie si campanii de capital ca aceasta ".
Explicați necesitatea
Explicați ce vor fi utilizate fondurile solicitate. De exemplu, "contribuția dvs. ne va permite să subvenționăm programe post-școlare pentru 50 de copii cu risc din comunitatea noastră". Legați-vă o poveste de succes în cererea dvs., dacă este posibil. "Comitetul de program din acest an va fi condus de Jane Smith, unul dintre primii copii care au participat la programul nostru de după scoală, când a început acum 25 de ani. Astăzi, Jane este o companie înfloritoare, care atribuie o mare parte din succesul ei mentoratului pe care la primit în centrul nostru.
Faceți Cererea
Descrieți ce aveți nevoie și când aveți nevoie de el. Puteți opta să solicitați o anumită sumă, să acordați autorului o marjă de manevră pentru a decide cât de mult să doneze sau să ofere o gamă de contribuții sugerată. Opțiunile de plată detaliate, cum ar fi debitul electronic, cecul, comanda de plată sau cardul de credit. Menționați un termen limită pentru a încuraja răspunsul prompt.
Express Apreciere
Întreprinderile beneficiază de contribuții caritabile prin recunoaștere publică. Descrieți cum intenționați să recunoașteți donatorii pentru contribuții. Aceasta ar putea include recunoașterea la un eveniment de profil înalt, plasarea logo-ului pe materiale promoționale sau afișarea unei plăci sau bannere. De exemplu, "În schimbul generozității dvs., compania dvs. va primi recunoașterea podiumului la cina noastră anuală de apreciere, o pagină de profil pe site-ul organizației noastre și o mențiune în toate interviurile mass-media".
