Indiferent dacă conduceți o caritate, aruncați o petrecere anuală de vacanță sau începeți un nou program de formare și aveți nevoie de un consultant, scrisori de solicitare sunt un instrument primar pentru atragerea de ajutor. Scrisorile de solicitare a afacerii ar trebui să fie subliniate și concise, conținând toate informațiile pertinente pe care va trebui să le ia decizia și să acționeze. În plus, va trebui să cunoașteți legislația de solicitare în zona dvs. pentru a vă asigura că totul este depășit.
Identificați scopul scrisorii dvs. Solicitați donații sau căutați un citat pentru un contract de muncă? Solicitările de solicitare sunt adesea angajate de entități precum organizațiile caritabile care caută donații sau întreprinderile care caută citate de la potențialii furnizori pentru un anumit eveniment, inițiativă sau program. Efectuați o listă completă a entităților aplicabile cărora doriți să le trimiteți scrisoarea și asigurați-vă că îndeplinesc criteriile pentru serviciile pe care le căutați.
Descrieți detaliile pertinente. Pentru a solicita cel mai bun răspuns, scrisoarea dvs. ar trebui să includă referințe specifice la serviciile pe care le căutați. Aceste detalii includ data și ora evenimentului sau proiectului și sarcinile necesare. Scrisoarea ar trebui, de asemenea, să solicite în mod explicit un preț de la destinatar pentru a efectua sarcinile solicitate. Dacă este vorba despre un efort de strângere de fonduri pentru o organizație caritabilă, fiți transparenți în legătură cu faptul că cereți bani. De asemenea, ar trebui să ilustrați donația minimă sau standard pe care o așteptați. Dacă nu aveți o donație minimă, puteți include aceste informații.
Adăugați beneficii. Spuneți entității, în scrisoare, ce beneficii va obține din participarea la efortul dumneavoastră. Beneficiile pot include o anumită formă de publicitate pentru afacerea sau organizația sa sau recunoașterea publică a faptelor sale. Includeți ce tip de publicitate va fi, unde va apărea și în ce interval de timp.
Efectuați proza clar. Conținutul și stilul scrisorii trebuie să fie clare, concise și respectuoase. Evitați limbajul floral și propoziția incomodă și structura paragrafului. Respectați faptul că publicul vizat este ocupat și va dori să citească materialul cu eficiență și ușurință.
Fiți conștienți de legile locale de solicitare. Multe state au legi privind solicitarea afacerilor sau a banilor. De exemplu, o organizație caritabilă poate fi obligată să se înregistreze în mod oficial cu statul înainte ca scrisorile de acest fel să poată fi distribuite. O atenție deosebită la aceste aspecte nu numai că vă va face proiectul în mod legal, ci vă va salva și dureri de cap considerabile cu oficiali de stat și locali. Începeți cu biroul dvs. de controlori de stat pentru a vă stabili drepturile și responsabilitățile.
