Controlul intern este un termen tipic auditat într-un cadru de afaceri și este extins în domeniul său de aplicare. Controalele interne pot cuprinde multe aspecte diferite ale unei afaceri și sunt înțelese ca o modalitate de a asigura afacerea de acțiuni greșite. Toate companiile au, de obicei, o anumită formă de controale, iar cele care nu vor plăti mai mult decât probabil prețul pentru o zi.
Funcţie
Scopul controalelor interne într-o afacere este să mențină funcționarea fără probleme a companiei, fără să fie făcută greșit de către angajații săi. Aceste acțiuni greșite pot fi intenționate sau neintenționate, dar dacă aveți pași pentru a prinde greșeli sau activități calculate, puteți ajuta o companie să economisească bani, inventar, timp sau chiar reputație. Controlul intern înseamnă că sunt agenți de pază pe care compania în sine le-a instalat pentru a supraveghea procedurile incorecte. Angajații companiei sunt controlul.
Tipuri
Controalele interne pot fi plasate oriunde într-o companie. Veți găsi cele mai multe controale în cazul în care banii sunt. Indiferent dacă se află în zonele de contabilitate sau de inventar, companiile doresc să se asigure că nu pierd bani. Aceștia vor crea controale pentru a se asigura că furtul de orice tip este foarte dificil. Alte controale se încadrează în categorii de calitate pentru a asigura că produsul respectă așteptările companiei, serviciul clienți pentru a vă asigura că angajații tratează clienții în modul cerut și siguranța pentru a vă asigura că angajații nu sunt răniți.
Identificare
Un exemplu de controale contabile ar putea fi un angajat separat care semnează cecurile decât cel care le-a tipărit. De asemenea, majoritatea companiilor vor avea mai mult de o persoană să semneze un cec care depășește o anumită sumă de bani. Salarizarea ar putea fi procesată de un angajat și un altul ar putea privi rapoartele. O companie ar putea chiar să aducă auditori dintr-o altă locație pentru a se uita la cărțile globale pentru a vă asigura că nu există nici o acțiune greșită. Controalele de inventar se vor asigura că toate produsele sunt contorizate corect. Acest lucru nu numai că împiedică pe cineva să plece cu produsul, dar asigură, de asemenea, că inventarul este corect pentru raportarea situațiilor financiare. Un control al inventarului este numărul de inventar. Unii fac acest lucru doar o dată pe an, în timp ce alții o vor face lunar. Controalele de calitate implică angajații care vor examina produsele aleatoare pentru a vă asigura că respectă standardele companiei. Angajații serviciului de relații cu clienții pot monitoriza conversațiile pentru a observa greșelile legate de comunicarea sau erorile angajaților. Controalele de siguranță sunt, de obicei, în întreaga companie. Cei mai mulți vor crea un mediu în care orice angajat își poate aminti altcuiva că nu fac ceva în mod corespunzător. Regulile sunt stabilite pentru siguranță, iar angajatorii îi încurajează, de obicei, pe angajați să-i întoarcă pe ceilalți în refuzul de a urma un protocol de siguranță, cum ar fi purtarea de pantofi de siguranță, ochelari de protecție sau chiar că nu merg pe o anumită zonă.
Beneficii
Beneficiile controalelor interne sunt multe.De la a vă asigura că firma nu pierde bani din cauza diferitelor tipuri de furt, pentru a vă asigura că angajații sunt sigure și nevătămați, controalele pot salva o companie multă durere de cap, costuri și timp pe termen lung. Cheltuielile juridice, aparițiile în instanță, documentele, plățile pentru prejudiciu, pierderea clienților și angajații neproductivi pot fi evitate prin asigurarea unor controale interne adecvate care să permită supravegherea procesului în ansamblul său.
Avertizare
Controalele interne ar trebui să fie puse în aplicare în toate mediile de lucru ale afacerilor, dar o companie ar trebui să se asigure că acestea sunt create astfel încât angajații să se simtă ca ei să contribuie la operațiunile în ansamblu. Dacă sunt confruntate cu greșeli, s-ar putea întâmpla ca un sentiment că firma nu are încredere în angajații săi sau că îi angajează pe angajați unul împotriva celuilalt. Este posibil ca un angajat să nu simtă că îi ajută pe companie, ci mai degrabă pe un coleg sau pe un prieten.
