Un raport scris de președintele unei corporații sau de șef al unei organizații nonprofit este o privire optimistă asupra activităților și inițiativelor organizaționale. De obicei, un președinte va scrie un raport cu cel mult 1.000 de cuvinte adresate clienților, acționarilor, membrilor sau altor persoane interesate de organizație. Această scrisoare este inclusă în raportul anual.
Analizați activitățile din anul trecut pentru a include în raport. Ideile care trebuie luate în considerare pentru includere includ exemple de succese și realizări, o recunoaștere a donatorilor, schimbări majore ale personalului sau un anunț al planurilor de inițiative viitoare. Organizați informațiile dvs. pe grupuri, apoi decideți cum să prezentați informațiile astfel încât acestea să curgă în mod natural între subiecte.
Scrieți prima schiță. În funcție de stilul dvs., este posibil să începeți raportul cu discuții mici sau să mergeți direct în domeniul afacerii organizației. Începeți cu actualizări despre inițiativele recente. Oferiți destule detalii că toată lumea înțelege ce sa întâmplat, folosind cuvinte scurte pentru a nu se pierde în propoziții complicate. Pe măsură ce treceți la alte subiecte, faceți timp pentru a discuta fiecare punct pe care doriți să îl acoperiți în mod concis. Fiți informativi fără a intra prea adânc în detalii.
Editați raportul. Asigurați-vă că ați inclus toate subiectele pe care le-ați pus în etapa de planificare. Apoi, verificați dacă paragrafele dvs. curg într-o progresie logică spre încheiere. Începeți un nou paragraf când schimbați subiectele. Verificați erorile gramaticale. În funcție de natura afacerii dvs., nu trebuie să neglijezi să mulțumiți liderilor participanți. Verificați totul. Cum rămâne cu tonul raportului dvs.? Este ușor și optimist? Vrei să proiectezi optimism și putere.
Întrebați un coleg de încredere sau doi pentru a examina raportul dvs. pentru erori și pentru a oferi informații. Scrieți versiunea finală, încorporând modificările sugerate.
sfaturi
-
Acordați-vă timp suficient pentru a vă completa scrisoarea.
Avertizare
Ia timp cu procesul de editare. Aici puteți face schimbări mari care influențează calitatea raportului dvs.
