Conturile privind bilanțul unei întreprinderi includ active, datorii și capitaluri proprii. Activele pot fi considerate ca fiind resursele economice pe care întreprinderea le utilizează pentru a-și produce veniturile. Pasivele sunt datoriile pe care le datorează. Echitate este afirmația pe care proprietarii afacerii o au asupra activelor sale. "Conturile plătibile" și "Cheltuielile acumulate" reprezintă datorii din bilanț. Diferența dintre ele este modul în care existențele lor sunt recunoscute în conturi.
Contabilitatea bazei contabile
Cu excepția anumitor întreprinderi mici, cea mai mare parte a contabilității se efectuează pe bază de angajamente. Aceasta înseamnă că contabilul alege să recunoască costurile și veniturile așa cum apar prin înregistrarea imediată a tranzacțiilor în conturi. De exemplu, o afacere ar putea face o vânzare pe credit - cu doar o așteptare de plată în numerar cu o lună mai târziu - dar va recunoaște vânzarea imediat, mai degrabă decât atunci când plata va fi primită.
Recunoaştere
Recunoașterea înseamnă înregistrarea unei tranzacții. În conformitate cu contabilitatea bazată pe angajamente, recunoașterea ar trebui să aibă loc la momentul efectuării tranzacției dacă îndeplinește două criterii. În primul rând, tranzacția trebuie să fie completă. De exemplu, o afacere poate să nu recunoască o vânzare până când nu a transferat elementul vândut clientului. În al doilea rând, suma în cauză trebuie să fie colectivă, adică cealaltă parte trebuie să aibă încredere atunci când este vorba de plată.
Cheltuieli acumulate
Cheltuielile acumulate sunt recunoscute la sfârșitul perioadei contabile prin ceea ce se numește intrări de ajustare. Intrările de reglare sunt utilizate pentru a recunoaște tranzacțiile care au avut loc, dar pentru care nu au fost trimise facturi. De exemplu, dobânda aferentă unui instrument de datorie deținută de întreprindere ar fi recunoscută ca venituri acumulate într-o intrare de ajustare, chiar dacă nu va fi primit nici o plată decât luni mai târziu. Cheltuielile acumulate sunt cele care se acumulează în acest mod, inclusiv elemente precum utilitățile și salariile care trebuie plătite angajaților.
Creanțe
Spre deosebire de cheltuielile acumulate, conturile plătibile sunt datorii pentru care s-au primit facturi. O întreprindere care cumpără bunuri de credit destinate vânzării ar recunoaște datoria din acea tranzacție ca un cont de plătit.
