Notepad este un program simplu de tip text care vine preinstalat ca un program Windows. Notepadul este accesibil prin programele și accesoriile din meniul Startup Windows. Notepad este cel mai adesea folosit de dezvoltatorii web pentru a edita cod HTML pentru aplicații Internet, cum ar fi designul site-ului web, dar interfața sa simplă face posibilă crearea unei facturi simple pentru afacerea sau serviciul dvs. Puteți produce un document care să captureze detaliile pertinente ale tranzacției de vânzare a produsului sau a serviciului, care poate fi salvată și ulterior imprimată sau trimisă prin e-mail.
Faceți clic pe "Start" pentru a accesa "Programe". Selectați "Accesorii" și apoi "Notepad".
Începeți cu funcția "Page Setup" găsită sub "Fișier" din bara de activități. Setarea paginii vă permite să setați orientarea paginii (peisaj sau portret), precum și marginea paginii. Redați-vă cu aceste două funcții pentru a determina aspectul de bază al facturii dvs. în ceea ce privește dimensiunea și aspectul. Setarea paginii vă permite de asemenea să includeți textul antetului și subsolului.
Introduceți informațiile pe care doriți să le includeți în factură chiar pe pagina Notepad, inclusiv antetul dvs. Utilizați funcția "Formatul fontului" pentru a selecta un stil de font atractiv și dimensiunea fontului pentru antet și restul facturii. Acest lucru va face ca factura dvs. să arate mai profesională. Funcția subsolului ar putea fi un loc bun pentru a spune, "Apreciem afacerea dvs.".
Includeți data și ora facturii. Una dintre caracteristicile programului Notepad este că vă va permite să includeți un câmp Date și timp automat populate. Veți dori să utilizați această funcție pentru a face ca documentul dvs. să se desfășoare într-un aer oficial sau dacă data și ora trebuie să facă parte din evidența dvs. de afaceri.
Centrează orice text din factură folosind tasta "Tab" a computerului. (Notepadul nu are funcția de a centra textul pe pagină.) Centrarea unui text ajută la ruperea facturii în secțiuni și este mai ușor pentru ochi să scaneze informațiile pertinente. De asemenea, puteți utiliza liniuțele pentru a separa documentul Notepad în secțiuni.
sfaturi
-
Numele și adresa firmei dvs. sunt ceva pe care veți dori să-l subliniați în factură, pentru a vă face să pară mai oficial și profesional.
Avertizare
Notepad este un editor de text extrem de simplu. Nu vă așteptați să afișați o factură care conține grafică sau imagini. Cu toate acestea, puteți crea o factură acceptabilă utilizând Notepad.
Nu încercați să utilizați "Header & Footer" pentru a adăuga numele și adresa firmei, așa cum ați putea face în Microsoft Word. Cantitatea de informații pe care le puteți include este limitată. De asemenea, nu puteți controla dimensiunea tipului din Notepad.
