Cum se creează un contract electronic. Există puține diferențe între un contract tradițional și un contract electronic. În afară de mijloacele de îndeplinire a cerințelor legale, aspectele specifice ale unui contract rămân aceleași pe hârtie sau online. Există numeroși pași pe care îi puteți lua pentru a crea un contract electronic care este obligatoriu din punct de vedere juridic și editat bine.
Faceți cumpărături pentru software-ul de contracte electronice pe care îl puteți utiliza pentru toate formele legale online. Ar trebui să achiziționați numai acest tip de software dacă veți crea un număr de contracte și documente juridice diferite care trebuie să fie ajustate pentru fiecare destinatar. Încercați demonstrații de software și șabloane de vizualizare la furnizorii de software precum Proforce Software Corporation (consultați Resursele de mai jos).
Includeți informații de contact actualizate pentru toate părțile implicate în contractul dvs. electronic. Când creați un contract online, trebuie să plasați adresele și numerele de telefon în partea de sus a primei pagini, precum și să urmați pagina de semnătură.
Manipulați aspectele contractului dvs. standard care sunt variabile în funcție de clienții dvs. Indiferent dacă utilizați un program de procesare a textului sau un generator de contracte, ar trebui să puteți crea contracte personalizate prin ajustarea termenelor limită și a numărului de vânzări. Ajustarea termenilor este mai ușoară în contractele electronice decât în cazul documentelor tradiționale, deoarece acestea pot fi efectuate fără a pierde hârtia sau a traversa linii.
Adăugați o secțiune de semnătură electronică la contractul dvs. pentru fiecare parte implicată. Pentru a verifica acordul de către toate părțile, includeți linii pentru nume, titlu de locuri de muncă și numere de securitate socială. Aceste informații de identificare ajută fiecare parte la instrucțiunile din contract.
Solicitați o copie tipărită a fiecărui contract electronic pe care îl trimiteți. În plus față de secțiunea semnăturii electronice, trebuie să includeți o linie standard de semnătură pentru fiecare grup implicat în acțiunile legate de contract. Copiile electronice și pe suport de hârtie ale contractului pot fi stocate pentru utilizare în viitoarele tranzacții sau litigii.
Înlăturați opțiunile de editare pe contractele electronice înainte de a le trimite în vederea utilizării de către clienți sau vânzători. Este important să evitați confuzia cauzată de ajustările accidentale ale oricărui număr, nume de produs și alte detalii referitoare la un contract electronic. Căutați în bara de instrumente a software-ului dvs. de contract pentru funcții de securitate și le permiteți după efectuarea unei modificări finale.
Avertizare
Înțelegeți că jurisdicția asupra contractelor electronice pentru servicii online rămâne tulbure. Serviciile oferite electronic pot proveni oriunde în lume, ceea ce înseamnă că există probleme juridice naționale și internaționale pentru încălcarea contractelor. Mențineți o evidență a informațiilor de contact și comunicarea cu părțile abuzive pentru a vă ajuta să stabiliți competența adecvată.
