Împrumuturile laptop pot fi un beneficiu pentru dvs. și clienții dvs. Puteți acumula venituri, oferind în același timp confort clienților dvs. Cu toate acestea, atunci când departamentul dvs. de suport IT acordă credite laptop-uri persoanelor fizice, este vital să aveți un sistem de urmărire care minimizează pierderea laptopurilor. Nu trebuie să plătiți o companie profesională pentru a instala echipamente specializate pentru a urmări laptopurile împrumutate. În schimb, puteți îndeplini singur sarcina.
Pregătirea sistemului de urmărire
Efectuați un inventar complet pe laptopurile pe care le dețineți. La completarea inventarului, notați informații precum numărul modelului, tipul echipamentului și numărul de serie.
Creați un număr specializat pentru fiecare laptop pentru a ține evidența acestora atunci când sunteți deconectat. Puteți utiliza o combinație de litere și numere.
Atașați autocolante pe fiecare laptop cu numărul de serie corespunzător și păstrați o listă de inventar într-un loc sigur.
Dezvoltarea sistemului de urmărire
Determinați tipul de sistem de urmărire pe care doriți să îl utilizați. De exemplu, dacă doriți să mergeți fără hârtie, trebuie să creați un document, cum ar fi o foaie de calcul, pentru a ține evidența laptopurilor la împrumut.
Dezvoltați un formular de check-out pentru laptop. Indiferent dacă formularul este de hârtie sau o descărcare electronică, aveți nevoie de aceleași informații pe acesta. Includeți: tipul echipamentului verificat, culoarea, caracteristicile, numărul etichetei de activ, numărul de serie, numărul modelului și informațiile împrumutatului. Scrieți politica împrumutătorului.
Învățați angajaților dvs. cum să utilizați sistemul de urmărire și să urmăriți fiecare laptop deconectat.
Implementarea sistemului de urmărire
Furnizați fiecărui debitor cu formularul de check-out pentru laptop. Dacă utilizați un sistem electronic, trebuie să imprimați formularul și să îl semnalizați împrumutatului. Să-ți explici angajații politica împrumutătorilor.
Finalizați un inventar săptămânal al laptop-urilor împrumutate încă aflate în posesia ta.
Luați notă de orice laptopuri care sunt încă în împrumut. Dacă a trecut data scadenței, contactați împrumutatul.
sfaturi
-
Dacă vă împrumutați un laptop pentru o perioadă scurtă de timp, poate doriți să aveți un sistem de backup. Un sistem de rezervă constă în păstrarea identificării împrumutatului. De exemplu, dacă sunteți într-un campus de colegiu, puteți solicita identificarea colegiului studenților ca garanție pentru a vă ajuta să țineți evidența laptop-urilor loaner.
Avertizare
Politica dvs. de împrumut trebuie să explice în mod clar politica companiei dvs. cu privire la responsabilitatea personală a debitorului pentru laptopurile pierdute sau furate.
