Îmbunătățirea siguranței la locul dvs. de afaceri nu numai că ajută la reducerea accidentelor, a atacurilor și a altor probleme, dar poate, de asemenea, să vă diminueze răspunderea juridică și să vă reduceți primele de asigurare. Folosind îndrumări gratuite din surse expert, puteți să vă creați propriul program de siguranță și să vă protejați angajații, clienții și vânzătorii.
Selectați membrii comitetului
Primul pas în crearea unui program de securitate la locul de muncă pentru afacerea dvs. este selectarea persoanelor care vor supraveghea proiectul. Includeți reprezentanți din personal și conducere, precum și angajați din diferite locații dacă aveți mai multe clădiri sau site-uri. Denumiți un manager de proiect și echipa trebuie să discute obiectivele comitetului, divizarea activității și termenele limită.
Adunați intrările de experți
Începeți să strângeți informații pentru a vă forma programul de siguranță. Vizitați site-urile web ale Secretarului de Stat pentru Securitate și Sănătate în Muncă, Centrele pentru Controlul Bolilor din S.U.A., Departamentul de Sănătate al Statului și Departamentul Muncii din S.U.A. Descărcați manualul OSHA Small Business Handbook și urmați foaia de lucru a planului de acțiune pentru a vă ghida comitetul. Contactați compania de asigurări și solicitați o vizită la fața locului și un audit al proprietății dvs. Alte surse de experți includ poliția locală și departamentele de pompieri, un consultant de securitate și managerul clădirii dvs., dacă închiriați sau închiriați proprietatea dvs., pentru a discuta aspecte precum ventilația.
Desfășurați un audit al sitului
Trimiteți comisiei dvs. de siguranță materialele pe care le-ați ales cu experții pe care ați ales să le utilizați. Asigurătorul dvs. poate trimite un expert pentru a oferi recomandări, cum ar fi iluminarea îmbunătățită, depozitarea și eliminarea materialelor periculoase, podele mai sigure și scările securizate. Membrii departamentului de pompieri vă pot examina prizele electrice și alte pericole de incendiu, verificați dacă clădirea dvs. respectă codurile de incendiu și oferă sfaturi pentru echipamentul pe care ar trebui să-l aveți. Dacă vă puteți permite, angajați un consultant de securitate care poate discuta cu dvs. îmbunătățiri cum ar fi camere video, insigne de angajați, sticlă antiglonț și proceduri pentru a permite intrarea în clădirea dvs. Examinați nu numai nevoile dvs. legate de siguranța proprietății, ci și problemele legate de siguranța personală, abordând subiecte precum violența la locul de muncă, actele de natură și modul de abordare a intrușilor.
Proiectați-vă planul
Folosind informațiile pe care le-ați adunat și sfatul specializat pe care l-ați primit, creați-vă programul de siguranță. Includeți echipamentele și articolele de care aveți nevoie, cum ar fi stingătoarele, defibrilatoarele, furtunul de incendiu și toporul, insignele ID, noile încuietori de uși sau sistemele de intrare, adăugiri sau upgrade-uri de iluminat, kituri de prim ajutor și îmbunătățiri ale pardoselilor. Recomanda exerciții de incendiu regulate și surprinzătoare și evacuări de clădiri. Stabiliți proceduri pentru instruirea angajaților pentru a utiliza echipamentul și oferirea de a plăti pentru formarea de prim ajutor sau de a organiza un atelier la fața locului.
Adunați intrarea
După ce creați primul proiect al planului dvs., trimiteți-l experților și câțiva angajați pentru sugestiile și sugestiile lor. Efectuați toate modificările pe care le considerați necesare, pe baza contribuției lor și pentru a crea proiectul final al programului dvs. Comitetul de siguranță prezintă comitetului de siguranță planul spre aprobare finală.
Comunicați și institutați programul
Când programul de siguranță este aprobat, prezentați-l angajaților. Includeți toți vânzătorii sau furnizorii care vizitează în mod regulat site-ul dvs. Dați fiecărui angajat o copie a planului de siguranță și puneți la dispoziție postere pe care le colectați de la organizații precum Departamentul Muncii.
