Registrul general este un instrument contabil important pentru orice afacere. În mod obișnuit, într-un format de două coloane, cu o listă de conturi și debite și credite pentru acele conturi, acesta este utilizat în interiorul și în afara firmei pentru a obține o imagine parțială a situației financiare a unei companii.
Flux de venituri
Registrul general urmărește plățile și încasările la cont. În rezumatul graficului de conturi al revistei generale, registrul general oferă un portret al veniturilor, cum ar fi veniturile generate de vânzări și servicii și cheltuieli, cum ar fi taxele legale, salariile și cheltuielile de birou.
Rezumatul cheltuielilor Departamentului
Permite acces imediat la orice cont din cadrul sistemului de urmărire financiară al companiei. De exemplu, dacă un director de marketing trebuie să acceseze cheltuielile publicitare anuale, poate să adune aceste informații dintr-o privire rapidă către registrul general.
Compania de hârtie Trail
Dacă este bine întreținută și legată de conturile sale de creare, registrul general este o piesă importantă a traseului de hârtie al unei companii. Dat fiind că registrul general este locul în care are loc înregistrarea contului, informațiile precum sursa tranzacției, data, descrierea și soldul contului sunt accesate prin registrul general. Privind la registrul general ar trebui să permită apoi unui ofițer al companiei să urmărească o tranzacție înapoi la o comandă de achiziție, o factură sau o foaie de timp.
Detalii financiare
Adăugarea în registrul general a subcategoriilor, cunoscute sub denumirea de "îngheață", îi oferă directorilor financiari detalii, tendințe și modele în cadrul companiei și le permite să ia decizii financiare solide. Înțelegerea fluctuațiilor vânzărilor și a cheltuielilor din cadrul companiei sale îi va asista pe un director financiar în timp ce decide când și cum să urmeze contracte sau să facă investiții de capital.
Traseul auditului
Creează o pistă de audit pentru toate tranzacțiile financiare ale companiei. Pe lângă faptul că este un instrument intern valoros, registrul general ar fi, de asemenea, accesat de către agențiile de audit externe, cum ar fi IRS sau SEC.
Sănătatea financiară a companiei
Pe măsură ce obține informații din conturile de conturi ale unei companii și din tranzacțiile de cecuri, registrul general ține evidența activelor, datoriilor, capitalurilor proprii, veniturilor și cheltuielilor.
Situațiile financiare
Legăturile de registru general din sistemul contabil al unei companii pentru a genera cele mai importante situații financiare ale companiei: Bilanțul și declarația de profit și pierdere.
Documentație pentru obținerea finanțării
Registrul general este o parte a documentației necesare pentru ca firmele să obțină finanțări externe. De asemenea, face parte din rapoartele anuale emise pentru deținătorii de acțiuni la societățile cotate la bursă.
